Asambleas
Un archivo zip de las actas de 1994 a 2021 está disponible. A continuación figuran digitalizadas con excepción de las actas 1, 6 y 7.
Índice
Acta N⁰35 — Asamblea ordinaria — 1/10/2022
Asamblea ordinaria de copropietarios
Condominio “Las Vertientes de Zapata”
1 de octubre de 2022
En Curacaví, con fecha 1⁰ de octubre de 2022, a las 10:30 horas, se realizó la asamblea ordinaria de copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”.
En las oficinas de administración del Condominio ubicado en el kilómetro 54,3 de la ruta 68, estuvieron presentes los siguientes propietarios de parcelas que firmaron la hoja de asistencia:
Pedro Katowsky, parcela 4;
Luz María Méndez, parcela 6;
Denis Romero, parcela 9;
Meyling Rivas, parcela 10;
Jéssica Leiva, parcela 14, por sí y p.p. Ómar Aguilar, parcela 11, Ricardo Schoepke, parcela 32, y Luis Aranguiz, parcela 35;
Andrés Figueroa, parcela 19;
Ricardo Carnero, parcela 20;
Miguel Jérez, parcela 21;
Denisse Muñoz, parcela 24;
Gerardo Mujica, parcela 26;
Flavio Vargas, parcela 29;
Marta Garcés, parcela 30;
Ersán Salas, parcela 34, por sí y p.p. María Arriaza, parcela 13;
Carmen Espinoza, parcela 38, representada p.p. por Miguel Cofré.
Régis Lachaume, parcela 40;
Ana María Correa, parcelas 41 y 43, por sí y p.p. Marcia Morelos, parcela 50;
James Maxwell, parcela 44, por sí y p.p. Álvaro Barbagelata, parcela 47, y Gonzalo Barbagelata, parcela 48;
Rodrigo Cuadrado, parcela 45;
Claudio Orbet, parcela 55.
Se deja constancia que esta asamblea se realizó en segunda citación porque no hubo quórum para celebrarla en primera citación y, de acuerdo a lo establecido en el artículo 13 letra G del Reglamento de Copropiedad del Condominio, la asamblea en segunda citación se lleva a cabo con los comuneros que asistan y los acuerdos se adoptan por la mayoría absoluta de los propietarios asistentes a la Asamblea.
La asamblea fue presidida por doña Susana Muñoz, de la parcela 40, en su calidad de presidenta de la Junta de Vigilancia y con la presencia de los directores doña Jéssica Leiva de la parcela 14, doña Ana María Correa Ramos, de las parcelas 41 y 43, don James Maxwell French, de la parcela 44, y don Ricardo Carnero de la parcela 20. Por la unanimidad de los asistentes se dan por cumplidas las formalidades de citación a esta asamblea. Asimismo, por unanimidad se aprobaron los poderes presentados para asistir a la asamblea.
1 Lectura del acta anterior
Se hizo una reseña del acta anterior, resaltando la disponibilidad del texto integral de la escritura pública en el sitio web del condominio https://www.clvz.org. Se recordaron los acuerdos tomados en esa reunión sobre la composición de la Junta de Vigilancia, las decisiones financieras y los temas varios abordados en 2021. En particular, se había acordado un reajuste anual automático de los gastos comunes por el IPC. Se había dejado abierta la exploración de otras modalidades de cobro que, tras estudios de don Claudio Orbet de la parcela 55 y don Régis Lachaume de la parcela 40, no tuvieron suficiente apoyo para ser adoptados.
Las discusiones que originaron a raíz de esta reseña se encuentran en la sección "Temas varios".
2 Situación financiera
Se dio un informe de la situación financiera del condominio respaldado con la proyección de gráficas disponibles en la página web del condominio.
Saldo disponible.
Al 31 de septiembre de 2021, el condominio disponía en cuenta corriente de aproximadamente 7,7 millones de pesos, incluyendo la reserva de emergencia de 3 millones de pesos. Se hizo notar que varios parceleros abonaron cuotas de GG.CC. por adelantado para financiar la realización de pozos y norias, por un monto total aproximado de 4,2 millones de pesos.
Ingresos y egresos.
En los últimos dos años, los ingresos y egresos fueron, respectivamente, de 73.056 y 72.816 pesos mensuales por parcela. Reevaluando por el IPC, se proyectan egresos de 80 mil pesos mensuales por parcela en el año 2023.
Destino de los fondos.
Los gastos del condominio se fueron a:
sueldos de los trabajadores, cuentas de servicio y seguros: $41.686 por parcela y por mes;
mantenimiento de las áreas comunes: $17.875 por parcela y por mes;
inversiones y mejoras: $14.167 por parcela y por mes.
También se indicó que el sueldo de los dos trabajadores representa un gasto mensual promedio de 24 mil pesos por parcela y las cuentas de luz, 9 mil.
Auditoría.
Se hizo notar que la auditoría acordada en el año 2021 no se realizó. Se resalta que desde fines de aquel año, los comprobantes se mantienen de forma electrónica en la nube y se ha empezado a privilegiar el uso de transferencias y pagos electrónicos para transparentar el funcionamiento del condominio. Las personas que quieran auditar podrán solicitar acceso a los archivos online (con contraseña) o pedir un archivo zip.
Ersán Salas, de la parcela 34, y Juan Cabrera, de la parcela 50, se declararon voluntarios para realizar la auditoría de los años 2021 y 2022.
3 Informe de mantenimiento y proyectos
Se procedió a dar el informe del mantenimiento y avance de proyectos realizados desde la asamblea anterior.
Seguridad.
Bodega. Se construyó una bodega para guardar herramientas y evitar su robo. Cierres perimetrales. Se cerró con tablas de madera el sector del sector basura al lado de la ruta 68, el estanque de agua número 3 al lado de la Cuesta Zapata y la bodega. Las parcelas 1 y 15 que colindan la ruta 68 instalaron panderetas por sugerencia de la Junta de Vigilancia. Cámaras de vigilancia. Se instalaron cámaras de vigilancia con sistema de grabación en el sector de la basura y el portón principal. Está proyectado instalar cámaras en los portones de acceso a la cuesta Zapata.
Distribución de agua.
Pozos. Dos sondajes infructuosos se realizaron cerca de la cancha de fútbol y frente a la parcela 38. Se está realizando una profundización de la noria 3 en la parcela 35, lo que don Heriberto (conocido como Maringo) calificó de muy prometedor. Estanques. Se realizó la mayor parte del sistema de automatización de la alimentación de los estanques desde los pozos. Se proyecta el pronto encamisado del estanque 3 para reparar fugas importantes. Se está realizando un catastro y una optimización de las bombas para reducir el número de modelos usados y simplificar los repuestos. Se contempla la instalación de medidores de agua para monitorear el rendimiento de cada pozo y detectar más rápidamente las fallas técnicas.
Vialidad.
Seguridad vial. Se realizó una rotonda de acceso a la calle Central, frente a la Casa Club, para mejorar la visibilidad. También se instalaron caballetes de control de velocidad. Se arreglaron las parrillas en las canaletas. Se volverá a hacer el puente en el sector bajo. Otros temas. Se instalaron luminaria solar LED y nueva señalética. Se plantea realizar y crear nuevas huellas.
Estética.
Se hizo mantenimiento del sector de la basura y se están realizando jardines mediterráneos en el sector de la Casa Club y la piscina, con el propósito de reducir la necesidad de riego.
4 Situación de morosidad
Se procedió a informar de la situación de morosidad de gastos comunes hasta el 31 de septiembre. De las dos parcelas deudoras de 3 o más meses de GG.CC., un propietario cancela con cheque el día de la reunión. Otras 17 parcelas adeudan de 1 a 3 meses. La morosidad promedio es de 0,57 mes de GG.CC por parcela.
Se recuerda que contrariamente a los condominios establecidos, no se paga a mes vencido pero por adelanto. Se recuerda que para no aparecer en mora por cartola, es necesario pagar antes del último día hábil de cada mes. También se resalta la practicidad del pago por transferencia electrónica programada.
5 vecinos adelantaron 7 a 12 cuotas de GGCC cada uno por un monto total de $4.235.000, con el fin de realizar una noria o un pozo profundo.
5 Designación de la Junta de Vigilancia
Se hace notar las renuncias de los directores doña Jéssica Leiva y don Ricardo Carnero.
Se acordó reconducir los siguientes miembros de la Junta de Vigilancia actual, compuesta de
Presidenta y administradora, doña Susana Muñoz Vallejos, de la parcela 40, responsable de proyectos;
Directora, doña Ana María Correa Ramos, de la parcela 41, responsable de la prevención de incendios;
Director, don James Maxwell French, de la parcela 44, responsable del sistema de distribución de agua y de proyectos de seguridad.
La búsqueda de nuevos integrantes de la Junta de Vigilancia que tengan experiencia en el tema del manejo de trabajadores y el seguimiento de proyectos fue infructuosa.
6 Temas varios
Basura y escombros en la parcela 29.
Flavio Vargas volvió a disculparse por la acumulación de basura y escombros y la presencia de maquinaria pesada en su parcela, indicando que iba a solucionar el tema a la brevedad. Indicó también que después de la visita de inspectores, iba a legalizar las edificaciones y obras realizadas en su parcela. Asimismo, se comprometió a remover las construcciones no regularizables, en particular las casas prefabricadas adicionales.
Casas no regularizadas.
Doña Marta Garcés, de la parcela 30, manifestó su inquietud de si el Condominio iba a denunciar a parceleros por obras sin recepción final. La Directiva indicó que nunca fue su intención y que las acciones de la Municipalidad en contra nuestro vecino de la parcela 29 originan de una denuncia por acumulación de basura y escombros en su parcela y no por el carácter legal o no de sus edificaciones.
7 Revocación de poder especial, bancario y judicial
En consideración a los cambios que hubo en la Junta de Vigilancia, señalados anteriormente, se acordó por unanimidad revocar el poder especial bancario y judicial para representar al Condominio Las Vertientes de Zapata, otorgado en la Asamblea de fecha 21 de diciembre de 2021, a doña Susana Muñoz Vallejos, doña Ana María Correa Ramos, doña Jéssica Leiva Lucero, don James Maxwell French y don Ricardo Carnero Romagnoli. El poder especial bancario y judicial que se revoca consta en la escritura pública otorgada con fecha 25 de febrero de 2022, repertorio Nº 146-2022, en la Notaría de San Miguel de Gonzalo Fernando Harambillet.
Asimismo, por unanimidad se acordó revocar todos los poderes de cualquier naturaleza que sean, conferidos con anterioridad a esta sesión, para representar al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, quedando sólo vigentes los que se otorgan a contar de esta sesión.
Para todos los efectos bancarios y legales, la revocación producirá sus efectos desde que las instituciones bancarias y financieras y los organismos públicos o privados tomen conocimiento de la misma.
8 Poder especial, bancario y judicial
Se acordó por unanimidad otorgar poder especial a doña Susana Muñoz Vallejos, cédula de identidad número 9.866.436-K, a don James Maxwell French, cédula de identidad número 9.392.797-4, y a doña Ana María Correa Ramos, cédula de identidad número 6.929.684-K, para que actuando en forma conjunta dos cualquiera de ellos, representen al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, RUT 73.090.700-1, con las siguientes facultades que expresamente se les delegan:
uno) abrir, operar, administrar y cerrar cuentas corrientes, sean o no bancarias, tanto de depósito, de crédito, de ahorro o especiales, girar y sobregirar en ellas, depositar y hacer retiros en ellas; realizar y autorizar todo tipo de operaciones bancarias y dar órdenes de cargos o abonos en cuenta corriente o en cuentas especiales y dar todo tipo de instrucciones, mediante procedimientos computacionales y/o cibernéticos, telefónicos, por fax, por correo electrónico; girar, cobrar, cancelar, revalidar, suscribir, aceptar, reaceptar, renovar, descontar, prorrogar, endosar en dominio y/o en cobranza, dar orden de no pago y anular dichas órdenes, hacer protestar o solicitar el protesto de todo tipo de documentos a la vista o a plazo, cheques, letras de cambio, vales y cualquier otro efecto de comercio, en cuanto sean susceptibles de todas o algunas de estas modalidades; retirar talonarios de cheques o cheques sueltos; solicitar, reconocer, aprobar u objetar saldos en cuentas corrientes o cuentas especiales, sean o no bancarias; tomar, hacer, suspender, endosar a cualquier título, cancelar y retirar depósitos a la vista, a plazo, condicionales y otros;
dos) operar en forma amplia en el mercado de capitales y de inversiones, invertir, negociar, adquirir, enajenar, retirar, cobrar y percibir derechos o cuotas en fondos mutuos de cualquier tipo y toda clase de efectos de comercio, títulos de créditos e instrumentos financieros sean emitidos por el Estado o por particulares, firmar todos los instrumentos que sean necesarios para llevar a cabo tales operaciones y fijar los precios, plazos, condiciones o modalidades de tales actos o contratos. Respecto del presente punto dos, cualquier acción de las indicadas deberá contar con la autorización escrita y unánime de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración;
tres) cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, de cualquier persona natural o jurídica, de Bancos e instituciones bancarias o financieras y de cualquier otro, todo cuanto se adeude o pudiere adeudarse a la mandante, a cualquier título, cualquier suma de dinero o bien que pertenezca o corresponda a la mandante, cualquiera que sea su fuente o causa, pudiendo otorgar al efecto recibos de dinero, cancelaciones, finiquitos, resguardos y cualquier otro instrumento que fuere menester;
cuatro) firmar, suscribir, enviar, recibir y retirar correspondencia simple o certificada;
cinco) enviar, recibir y retirar encomiendas, giros, valores, dineros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras;
seis) celebrar contratos de trabajo, de honorarios, de prestación de servicios profesionales o técnicos y de cualquier otra naturaleza, convenir y fijar las funciones y remuneraciones, modificarlos y ponerles término mediante desahucio u otra forma legal;
siete) representar a la mandante o las autoridades de gobierno, administrativas, técnicas, judiciales, municipales, autónomas, semifiscales y ante cualquier persona natural o jurídica, Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras de Fondos de Cesantía, Instituciones de Salud Previsional, Isapres, Fonasa, Tesorería General de la República, con toda clase de peticiones, presentaciones, declaraciones, voluntarias u obligatorias, modificarlas, rectificarlas o desistirse a ellas, firmando todo tipo de documentos o instrumentos que fueren procedentes; representar a la mandante ante el Servicio de Impuestos Internos, pudiendo realizar toda clase de gestiones y trámites, en especial, duplicado de RUT, solicitar timbraje de todo tipo de documentos y libros contables y firmar toda la documentación que fuere necesaria al efecto;
ocho) en el orden judicial, podrán representar a la mandante ante cualquier tribunal ordinario, administrativo o especial con las más amplias facultades, pudiendo además delegar el mandato; tendrán al efecto, todas y cada una de las facultades que se detallan en ambos incisos del Artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, y en especial, las de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar a los recursos y términos legales, comprometer, transigir incluso extrajudicialmente, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir, pudiendo siempre designar abogados patrocinantes confiriéndoles las facultades ya señaladas y revocar tales designaciones a su arbitrio.
9 Tramitación de acuerdos
Se acordó por unanimidad que los acuerdos adoptados en la presente Asamblea podrán llevarse a efecto de inmediato, una vez que el acta de la Asamblea quede firmada por Susana Muñoz, Ana María Correa y James Maxwell.
Asimismo, por unanimidad se acordó facultar a Susana Muñoz, Ana María Correa y James Maxwell para que, actuando indistinta y separadamente uno cualquiera de ellos, reduzca a escritura pública en todo o en parte el acta de la presente Asamblea y para que pueda requerir todas las inscripciones y anotaciones que fueren pertinentes.
10 Cierre
Habiéndose cumplido el objeto de la convocatoria a la presente Asamblea y no existiendo otros asuntos que tratar, la señora Presidenta dio por terminada la reunión, siendo las 12.30 horas.
Susana Muñoz Vallejos
Presidenta
RUT 9.866.436-K
Ana María Correa
Directora
RUT 8.857.407-9
James Maxwell French
Director
RUT 9.392.797-4
Acta N⁰34— Asamblea extraordinaria — 20/12/2021
Asamblea extraordinaria de copropietarios
Condominio “Las Vertientes de Zapata”
11 de diciembre de 2021
En Curacaví, con fecha 11 de diciembre de 2021, a las 10:30 horas, se realizó la asamblea extraordinaria de copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”.
En las oficinas de administración del Condominio ubicado en el kilómetro 54,3 de la ruta 68, estuvieron presentes los siguientes propietarios de parcelas que firmaron la hoja de asistencia:
doña Luz María Méndez, parcela 6;
doña Karina Fernández, parcela 8;
doña Jéssica Leiva, parcela 14, por sí y p.p. don Omar Aguila, parcela 11 y Luis Emilio Aránguiz Jiménez, parcela 36;
don Ricardo Carnero, parcela 20;
don Miguel Jérez, parcela 21;
doña Denisse Muñoz, parcela 24;
doña Marta Soto, parcela 27;
don Gerardo Mujica, parcela 26, por sí y p.p. doña Eliana González Benítez, parcela 5, don Rodrigo Urzúa, parcelas 41 y 43, y don Andrés Hofer Vidal, parcela 53;
don Flavio Vargas, parcela 29;
doña Marta Soto, parcela 30;
don Ersan Salas, parcela 34, por sí y p.p, doña María Susana Arriaza Yaksic, parcela 13, don Andrés Martínez Farah, parcela 28, y don Carlos Roberto Navarro González, parcela 33;
doña Susana Muñoz, parcela 40;
don James Maxwell French, parcela 44, por sí y p.p. don Ricardo Schoepke, parcela 32;
don Gonzalo Barbagelata, parcela 48;
don Juan Cabrera, parcela 50;
don Andrés Bravo Chávez, parcela 54;
don Claudio Orbet, parcela 55.
Se deja constancia que esta asamblea se realizó en segunda citación porque no hubo quórum para celebrarla en primera citación y, de acuerdo al lo establecido en el artículo 13 letra G del Reglamento de Copropiedad del Condominio, la asamblea en segunda citación se lleva a cabo con los comuneros que asistan y los acuerdos se adoptan por la mayoría absoluta de los propietarios asistentes a la Asamblea.
La asamblea fue presidida por doña Susana Muñoz, de la parcela 40, en su calidad de presidenta de la Junta de Vigilancia y con la presencia de los directores doña Jéssica Leiva, de la parcela 14, don James Maxwell French, de la parcela 44, y don Ricardo Carnero, de la parcela 20. Por la unanimidad de los asistentes se dan por cumplidas las formalidades de citación a esta asamblea. Asimismo, por unanimidad se aprobaron los poderes presentados para asistir a la asamblea.
1 Lectura del acta anterior
Se proyectó el texto del acta de la reunión anterior, resaltando su disponibilidad en el sitio web del condominio. Se leyeron los acuerdos tomados en esa reunión sobre la composición de la Junta de Vigilancia y las comisiones. Esa acta fue aprobada por unanimidad sin observaciones.
2 Situación financiera
Se dio un informe de la situación financiera del condominio respaldado con la proyección de gráficas disponibles en la página web del condominio.
Saldo disponible. Al 30 de noviembre de 2021, el condominio disponía en cuenta corriente de 6.103.083 pesos, sin ninguna deuda, incluyendo la reserva de emergencia de 3.000.000 pesos. Se hizo notar que 3.103.083 pesos están disponibles para proyectos de mantenimiento y mejorías.
Ingresos y egresos. En los dos últimos años, los ingresos y egresos fueron, respectivamente, de 62.038 y 63.797 pesos mensuales por parcela. Reevaluando por el IPC, se proyectan egresos de 68 mil pesos mensuales por parcela en el año 2022, lo que supera la cuota de 60 mil pesos de gastos comunes.
3 Informe de mantenimiento y proyectos
Se procedió a dar el informe del mantenimiento y avance de proyectos realizados desde la asamblea anterior.
Mantenimiento. Piscina: se reparó, se cambió la bomba y el motor, se pintó y electrificó el camarín, se pintó el área. Casa Club: se pintó la Casa Club, el estacionamiento colindante y sus alrededores, se hizo mantenimiento al antejardín. Vialidad: se repararon y construyeron huellas de hormigón en av. Poniente y Oriente, se habilitó el acceso peatonal en el portón oriente de la cuesta Zapata, se pavimentó la salida vehicular poniente a la cuesta Zapata, se retiraron escombros en av. Poniente y se puso señalética vial, en particular recordando el límite de velocidad. Distribución del agua: se automatizó el llenado del estanque 3, se cambiaron bombas (estanque 4) y sensores de nivel (estanque 5). Otros temas: se realizó mantención en el sector de la basura con nueva señalética de los tarros de reciclaje y se instaló señalética de identificación en algunos pozos.
Proyectos realizados. Sitio web: Se habilitó el sitió web del condominio para proporcionar información a la comunidad, como los estados de cuenta, el informe de pago de gastos comunes, el detalle de consumo de agua, etc. Espacios comunes: Se construyó una bodega al lado del estacionamiento para guardar herramientas con el fin de liberar la planta alta de la Casa Club.
Proyectos en curso. Prevención de incendios: La instalación de hidrantes con el fin de poder luchar contra incendios está 90% completa: los hidrantes están funcionales en av. Oriente, se necesitan unos arreglos en av. Poniente y faltan unos hidrantes en el sector de la ruta 68. Se resaltó la necesidad de tener vecinos capacitados en el manejo de hidrantes y pitones. Riego: Se está arreglando el sistema de riego por goteo en las avenidas.
Proyectos pendientes. Distribución del agua: se piensa instalar bombas en paralelo en estanques 3 y 5 y en el pozo 3 para evitar que una falla pueda interrumpir el servicio. Se están calibrando los medidores para alcanzar una distribución continua y equitativa del agua. Otros temas: se está trabajando en una propuesta de nuevo reglamento interno, disponible a la comunidad para ser discutida, enviada a un abogado para la redacción de los temas legales, y aprobada por una asamblea extraordinaria ulterior. Se está rellenando el terreno de la rotonda de acceso a av. Central para habilitar el tránsito en un sentido más seguro. Se están considerando la reparación y remodelación de la planta alta de la casa club con el fin de habilitarla para eventos. Se planea remodelar el sector de la cancha de fútbol.
4 Situación de morosidad
Se procedió a informar de la situación de morosidad de gastos comunes hasta el mes de noviembre, tomando en cuenta las transferencias y los depósitos a cuenta corriente hasta el 10 de diciembre de 2021. La parcelas con un mes o más de mora son las siguientes: 2, 10, 16, 29, 45, 50 y 51, totalizando una deuda de 1.115.000 pesos.
Se indicó que por pagos en exceso de 60 mil pesos y otros convenios que se pactaron con la administración anterior, algunas parcelas tienen saldo a favor o deudas inferiores a la cuota de un mes.
5 Reajuste de gastos comunes
Se acordó fijar la cuota mensual de gastos comunes en 70 mil pesos y reajustarla anualmente por el IPC, tomando esta medida: “la cuota mensual de gastos comunes se fijará anualmente al valor de 2,25 unidades de fomento al primero de enero, redondeado a los mil pesos más cercanos”.
También se acordó estudiar la factibilidad de ajustar los gastos comunes mensualmente de acuerdo al gasto real en temas de administración y mantenimiento, añadiendo un porcentaje para juntar en un fondo destinado a proyectos de inversión.
Se platicó sobre la posibilidad de separar los gastos comunes del consumo de agua. Se plantearon varias dificultades: varios gastos fijos (sueldos de trabajadores, consumo de electricidad) que no dependen del consumo real son en buena parte destinados a la distribución de agua; el cobro de agua podría disminuir el consumo por cuidado o habilitación de pozos privados, privando el condominio de recursos. Se hizo notar que, posiblemente, esas dificultades se podrían solucionar usando el ajuste mensual de la cuota de gastos comunes al gasto real del condominio.
Don Claudio Orbet, de la parcela 55, se comprometió a realizar el estudio dentro de unos meses para que se pueda presentar a la comunidad.
6 Designación de la Junta de Vigilancia
Se hace notar las renuncias del administrador don Gerardo Mujica, de la presidenta doña Marta Soto Garcés y de la directora doña María Soledad Muñoz Saldaña.
Se acordó reconducir la Junta de Vigilancia actual, compuesta de
Presidenta y administradora, doña Susana Muñoz Vallejos, de la parcela 40, responsable de proyectos;
Directora, doña Ana María Correa Ramos, de la parcela 41, responsable de la prevención de incendios;
Directora, doña Jéssica Leiva Lucero, de la parcela 14, responsable de finanzas y la mantención de áreas comunes;
Director, don James Maxwell French, de la parcela 44, responsable del sistema de distribución y almacenamiento de agua y de proyectos de reciclaje;
Director, don Ricardo Carnero Romagnoli, de la parcela 20, responsable del sistema de distribución de agua y de proyectos de seguridad.
7 Actualización del reglamento interno
Se informó que en proyectos nuevos estamos trabajando en la modificación del reglamento interno, en donde se han incorporado los acuerdos tomados en las asambleas anteriores entre otras cosas importantes, por tanto se le solicita a la comunidad que entren a nuestra página web www.clvz.org para revisar el borrador y aporten con dudas, sugerencias, observaciones, para así concluirlo, adoptarlo en una asamblea ulterior y legalizarlo.
8 Temas varios
Auditoría. Para la auditoría, se inscriben como auditores don Juan Enrique Cabrera y don Ersan Salas con el periodo a auditar de enero a diciembre de 2021. Este trabajo debe quedar en el reglamento interno como una tarea requerida y obligatoria y como requisito al momento de asumir una nueva directiva o administración externa.
Administración externa. Se propuso la necesidad de contratar un administración externa y/o una empresa/persona ajena para el manejo del agua, con el fin de eliminar fuentes de roce entre nosotros, temas que evaluará esta directiva. Se resaltó que el manejo del agua necesita un periodo de aprendizaje largo.
Perros sueltos y bulliciosos. Se habla de la tenencia responsable de mascotas, se asocia a ruidos molestos y perros sueltos que perturban la tranquilidad, salud y posibilidad de paseos a pie. En este punto la ley dice que no hay posibilidad de restringir el número de mascotas, pero si se puede acudir a la ley por ruidos molestos o perros sueltos, pudiendo los responsables de los animales ser demandados.
Edificación y tala de bosque. También se tocó el tema de la construcción de más de dos viviendas en la parcelas, lo que está prohibido por ley. Se les solicitó a los vecinos que estén en esta situación regularicen cuando antes para evitar multas y problemas legales. Importante es mantener la forestación dentro de este bello lugar, no corte árboles ni vegetación nativa, procurando ser lo más respetuoso y amigable con el entorno.
Edificación y limpieza en la parcela 29. Don Flavio Vargas, de la parcela 29, respondió a las inquietudes de la Junta de Vigilancia y otros parceleros. Se comprometió a remover los deshechos de construcción de la parte baja de su parcela, junto a la quebrada, dentro de seis meses. Indicó que solicitó los permisos requeridos para la edificación de sus casas prefabricadas que funcionarán como una sola vivienda. También indicó que la limpieza de su parcela no botó ningún árbol vivo sino que secos, con el proyecto de plantar especies resistentes a la sequía.
Problema en el reparto del agua. Doña Mery Arriaza, de la parcela 13, representada por don Ersán Salas, manifestó su inconformidad con el reparto de agua potable que indica no llegarle en cantidad adecuada.
9 Revocación de poder especial, bancario y judicial
En consideración a los cambios que hubo en la Junta de Vigilancia, señalados anteriormente, se acordó por unanimidad revocar el poder especial bancario y judicial para representar al Condominio Las Vertientes de Zapata, otorgado en la Asamblea de fecha 24 de octubre de 2020, a doña Martha Soto Garcés, doña Susana Muñoz Vallejos, doña Ana María Correa Ramos, doña Jéssica Leiva Lucero, don James Maxwell French, don Ricardo Carnero Romagnoli y a don Gerardo Mujica Brieba. El poder especial bancario y judicial que se revoca consta en la escritura pública otorgada con fecha 14 de julio de 2021, repertorio Nº 2533-2021, en la 15ª Notaría de Santiago de R. Alfredo Martín Illanes.
Asimismo, por unanimidad se acordó revocar todos los poderes de cualquier naturaleza que sean, conferidos con anterioridad a esta sesión, para representar al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, quedando sólo vigentes los que se otorgan a contar de esta sesión.
Para todos los efectos bancarios y legales, la revocación producirá sus efectos desde que las instituciones bancarias y financieras y los organismos públicos o privados tomen conocimiento de la misma.
10 Poder especial, bancario y judicial
Se acordó por unanimidad otorgar poder especial a doña Susana Muñoz Vallejos, cédula de identidad número 9.866.436-K, a don James Maxwell French, cédula de identidad número 9.392.797-4, a don Ricardo Carnero Romagnoli, cédula de identidad número 14.639.623-2, a doña Ana María Correa Ramos, cédula de identidad número 6.929.684-K, y a doña Jéssica Leiva Lucero, cédula de identidad número 8.857.407-9, para que actuando en forma conjunta dos cualquiera de ellos, representen al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, RUT 73.090.700-1, con las siguientes facultades que expresamente se les delegan:
uno) abrir, operar, administrar y cerrar cuentas corrientes, sean o no bancarias, tanto de depósito, de crédito, de ahorro o especiales, girar y sobregirar en ellas, depositar y hacer retiros en ellas; realizar y autorizar todo tipo de operaciones bancarias y dar órdenes de cargos o abonos en cuenta corriente o en cuentas especiales y dar todo tipo de instrucciones, mediante procedimientos computaciones y/o cibernéticos, telefónicos, por fax, por correo electrónico; girar, cobrar, cancelar, revalidar, suscribir, aceptar, reaceptar, renovar, descontar, prorrogar, endosar en dominio y/o en cobranza, dar orden de no pago y anular dichas ordenes, hacer protestar o solicitar el protesto de todo tipo de documentos a la vista o a plazo, cheques, letras de cambio, vales y cualquier otro efecto de comercio, en cuanto sean susceptibles de todas o algunas de estas modalidades; retirar talonarios de cheques o cheques sueltos; solicitar, reconocer, aprobar u objetar saldos en cuentas corrientes o cuentas especiales, sean o no bancarias; tomar, hacer, suspender, endosar a cualquier título, cancelar y retirar depósitos a la vista, a plazo, condicionales y otros;
dos) operar en forma amplia en el mercado de capitales y de inversiones, invertir, negociar, adquirir, enajenar, retirar, cobrar y percibir derechos o cuotas en fondos mutuos de cualquier tipo y toda clase de efectos de comercio, títulos de créditos e instrumentos financieros sean emitidos por el Estado o por particulares, firmar todos los instrumentos que sean necesarios para llevar a cabo tales operaciones y fijar los precios, plazos, condiciones o modalidades de tales actos o contratos. Respecto del presente punto dos, cualquier acción de las indicadas deberá contar con la autorización escrita y unánime de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración;
tres) cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, de cualquier persona natural o jurídica, de Bancos e instituciones bancarias o financieras y de cualquier otro, todo cuanto se adeude o pudiere adeudarse a la mandante, a cualquier título, cualquier suma de dinero o bien que pertenezca o corresponda a la mandante, cualquiera que sea su fuente o causa, pudiendo otorgar al efecto recibos de dinero, cancelaciones, finiquitos, resguardos y cualquier otro instrumento que fuere menester;
cuatro) firmar, suscribir, enviar, recibir y retirar correspondencia simple o certificada;
cinco) enviar, recibir y retirar encomiendas, giros, valores, dineros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras;
seis) celebrar contratos de trabajo, de honorarios, de prestación de servicios profesionales o técnicos y de cualquier otra naturaleza, convenir y fijar las funciones y remuneraciones, modificarlos y ponerles término mediante desahucio u otra forma legal;
siete) representar a la mandante o las autoridades de gobierno, administrativas, técnicas, judiciales, municipales, autónomas, semifiscales y ante cualquier persona natural o jurídica, Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras de Fondos de Cesantía, Instituciones de Salud Previsional, Isapres, Fonasa, Tesorería General de la República, con toda clase de peticiones, presentaciones, declaraciones, voluntarias u obligatorias, modificarlas, rectificarlas o desistirse a ellas, firmando todo tipo de documentos o instrumentos que fueren procedentes; representar a la mandante ante el Servicio de Impuestos Internos, pudiendo realizar toda clase de gestiones y trámites, en especial, duplicado de RUT, solicitar timbraje de todo tipo de documentos y libros contables y firmar toda la documentación que fuere necesaria al efecto;
ocho) en el orden judicial, podrán representar a la mandante ante cualquier tribunal ordinario, administrativo o especial con las más amplias facultades, pudiendo además delegar el mandato; tendrán al efecto, todas y cada una de las facultades que se detallan en ambos incisos del Artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, y en especial, las de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar a los recursos y términos legales, comprometer, transigir incluso extrajudicialmente, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir, pudiendo siempre designar abogados patrocinantes confiriéndoles las facultades ya señaladas y revocar tales designaciones a su arbitrio.
11 Tramitación de acuerdos
Se acordó por unanimidad que los acuerdos adoptados en la presente Asamblea podrán llevarse a efecto de inmediato, una vez que el acta de la Asamblea quede firmada por Susana Muñoz, Jéssica Leiva, James Maxwell y Ricardo Carnero.
Asimismo, por unanimidad se acordó facultar a Susana Muñoz, Jéssica Leiva, James Maxwell y Ricardo Carnero para que, actuando indistinta y separadamente uno cualquiera de ellos, reduzca a escritura pública en todo o en parte el acta de la presente Asamblea y para que pueda requerir todas las inscripciones y anotaciones que fueren pertinentes.
12 Cierre
Habiéndose cumplido el objeto de la convocatoria a la presente Asamblea y no existiendo otros asuntos que tratar, la señora Presidenta dio por terminada la reunión, siendo las 12.30 horas.
Acta N⁰33 — Asamblea ordinaria — 24/10/2020
ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
En Curacaví, con fecha 23 de octubre de 2020, a las 10:30 horas, se realizó la Asamblea de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en modalidad mixta, con la presencia física o virtual a través de Zoom de los propietarios de parcelas que se indica en cada caso.
En las oficinas de administración del Condominio ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68, estuvieron presentes físicamente los siguientes propietarios de parcelas que firmaron la hoja de asistencia:
María Soledad Muñoz, parcela 12
Jessica Leiva Lucero, parcela 14
Gerardo Mujica por sí, parcela 26 y pp. Carlos Zuñiga, parcela 5
Ricardo Carnero por si, parcela 20 y pp. Omar Aguilar, parcela 11
Roberto Villar, parcela 19
Denisse Muñoz, parcela 24
Martha Soto, parcela 30
Patricio Canio, parcela 31
Gonzalo Barbagelata por si, parcela 48, pp. Ricardo Schoepke, parcela 32 y pp. Bárbara Fernández, parcela 47
Ersan Salas por si, parcela 34 y pp Carlos Navarro, parcela 33
Susana Muñoz, parcela 40
Rodrigo Urzúa, parcela 41
James Maxwell, parcela 44
Luis Cruz, parcela 49
Claudio Orbet, parcela 55
Los propietarios de parcelas que asistieron en forma virtual a través de zoom son los siguientes: :
Hernán García - pp. Luna Eskenazi, parcela 4.
Inés Gómez, parcela 16.
Sergio Figueroa, parcela 18.
Luis Aranguiz, parcela 36
Marlene del Pino, parcela 39
Cecilia Larraín, parcela 42
Marcia Morales, parcela 50
Andrés Bravo, parcela 54
En consecuencia, asistieron en forma física O virtual, personalmente o debidamente representados, los propietarios de las parcelas que se ha indica a anteriormente, quienes representan un 50% del total de derechos en el Condominio, por lo que se ha cumplido con el quórum suficiente para realizar la Asamblea.
Se deja constancia que esta Asamblea se realiza en segunda citación porque no hubo quórum para celebrarla en primera citación y, de acuerdo al lo establecido en el artículo 13 letra G del Reglamento de Copropiedad del Condominio, la Asamblea en segunda citación se llevará a cabo con los comuneros que asistan y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los propietarios asistentes ala Asamblea.
La Asamblea fue presidida por doña Martha Soto Garcés, de la parcela 30, en su calidad de Presidente de la Junta de Vigilancia y con la presencia del director don James Maxwell French, propietario de la parcela 44 y doña Susana Muñoz propietario de la parcela 40, quien actuó como Secretaria.
Por la unanimidad de los asistentes se dan por cumplidas las formalidades de citación a esta Asamblea.
Asimismo, por unanimidad se aprobaron los poderes presentados para asistir a la
Asamblea.
1. LECTURA ACTA ANTERIOR.
Se dio lectura al acta de la Asamblea anterior, la que fue aprobada por unanimidad sin observaciones.
2. NUEVOS MIEMBROS EN JUNTA DE VIGILANCIA: organización de comisiones.
Se abordó el tema principal acerca de la renuncia indeclinable de la Directiva vigente hasta la fecha, exponiendo cada miembro su sensación de desgaste. Se reflexiona acerca del agotamiento del sistema de Directiva fija y del mal funcionamiento que históricamente ha tenido esa modalidad, por lo que se sugiere implementar un nuevo sistema de organización.
Se propone una organización basada en Comisiones temáticas donde participe la comunidad, conforme a sus intereses, por lo que se acuerda por unanimidad formar las siguientes Comisiones, cuyos participantes serán los que se indican en cada caso:
Comisión Agua: James Maxwell French (parcela 44), Juan Cabrera (parcela 50), Andrés Bravo (parcela 54) y Ricardo Carnero (parcela 30)
Comisión Mantención Espacios Comunes: Jessica Leiva (parcela 14), Luis Cruz (parcela 49) y Patricio Cano (parcela 31)
Comisión Reciclaje: James Maxwell French (parcela 44) y Roberto Villa (parcela 19)
Comisión Seguridad y Prevención: Laura Contreras (parcela 30), Ana María Correa (parcela 41) y Gerardo Mujica (parcela 26)
Comisión Proyectos y Mejoras: M. Soledad Muñoz (parcela 12) y Régis Lachaume (parcela 40)
Auditoría (apoyo a administración): Susana Muñoz (parcela 40)
Se acuerda por unanimidad que la nueva Directiva quedará conformada por Un representante de cada comisión y por cualquier otro(a) propietario(a) que sea nombrado(a) para integrar la misma, quedando la nueva Directiva conformada por las siguientes personas:
Ricardo Carnero Romagnoli
Jessica Leiva Lucero
James Maxwell French
Ana María Correa Ramos
María Soledad Muñoz Saldaña
Susana Muñoz Vallejos
Martha Soto Garcés
Doña Martha Soto Garcés, propietaria de la parcela 30, se ofreció para seguir presidiendo la Directiva, lo que es aprobado por unanimidad.
Asimismo, se pide a Gerardo Mujica Brieba, propietario de la parcela 26, que continúe con el cargo de Administrador, lo cual éste acepta y es aprobado por unanimidad.
Sin embargo, es de suma urgencia la elaboración de un perfil de cargo para el cargo de Administrador, para no incurrir en abusos y darle mejor orden a las tareas en las que incurre.
La nueva Directiva acuerda reunirse el sábado 14 de noviembre a las 10 horas. Tangencialmente se tocaron varios puntos que la comunidad considera importante, pero de acuerdo al objetivo de esta reunión, cada tema se deberá abordar en las comisiones respectivas. Por ejemplo, cuotas de consumo de agua, reductores de velocidad en caminos, cierres perimetrales, etc.
3. REVOCACIÓN DE PODER ESPECIAL, BANCARIO Y JUDICIAL.
En consideración a los cambios que hubo en la Directiva, señalados anteriormente, se acordó por unanimidad revocar el poder especial bancario y judicial para representar al Condominio Las Vertientes de Zapata, otorgado en la Asamblea de fecha 29 de junio de 2019, a doña Martha Soto Garcés, doña Susana Muñoz Vallejos, don James Maxwell French, don Claudio Orbet Campbell y a don Gerardo Mujica Brieba. El poder especial bancario y judicial que se revoca consta en la escritura pública otorgada con fecha 7 de octubre de 2019, repertorio 30.761, en la Notaría de Santiago de don Félix Jara Cadot.
Asimismo, por unanimidad se acordó revocar todos los poderes de cualquier naturaleza que sean, conferidos con anterioridad a esta sesión, para representar al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, quedando sólo vigentes los que se otorgan a contar de esta sesión.
Para todos los efectos bancarios y legales, la revocación producirá sus efectos desde que las instituciones bancarias y financieras y organismos públicos o privados tomen conocimiento de la misma.
4. PODER ESPECIAL BANCARIO Y JUDICIAL.
Se acordó por unanimidad otorgar poder especial a doña Martha Soto Garcés, cédula de identidad N⁰ 15.474.080-5, a doña Susana Muñoz Vallejos, cédula de identidad N⁰ 9.866.436-K, a don James Maxwell French, cédula de identidad N⁰ 9.392.797-4, a don Ricardo Carnero Romagnoli, cédula de identidad N⁰ 14.639.623-2 a doña Ana María Correa Ramos, cédula de identidad N⁰ 6.629.684-K, y a doña Jessica Leiva Lucero, cédula de identidad N⁰ 8.857.407-9, para que actuando en forma conjunta dos cualquiera de ellos, representen al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, RUT 73.090.700-1, con las siguientes facultades que expresamente se les delegan: uno) abrir, operar, administrar y cerrar cuentas corrientes, sean o no bancarias, tanto de depósito, de crédito, de ahorro o especiales, girar y sobregirar en ellas, depositar y hacer retiros en ellas; realizar y autorizar todo tipo de operaciones bancarias y dar órdenes de cargos o abonos en cuenta corriente o en cuentas especiales y dar todo tipo de instrucciones, mediante procedimientos computaciones y/o cibernéticos, telefónicos, por fax, por correo electrónico; girar, cobrar, cancelar, revalidar, suscribir, aceptar, reaceptar, renovar, descontar, prorrogar, endosar en dominio y/o en cobranza, dar orden de no pago y anular dichas ordenes, hacer protestar o solicitar el protesto de todo tipo de documentos a la vista o a plazo, cheques, letras de cambio, vales y cualquier otro efecto de comercio, en cuanto sean susceptibles de todas o algunas de estas modalidades; retirar talonarios de cheques o cheques sueltos; solicitar, reconocer, aprobar u objetar saldos en cuentas corrientes o cuentas especiales, sean o no bancarias; tomar, hacer, suspender, endosar a cualquier título, cancelar y retirar depósitos a la vista, a plazo, condicionales y otros; dos) operar en forma amplia en el mercado de capitales y de inversiones, invertir, negociar, adquirir, enajenar, retirar, cobrar y percibir derechos o cuotas en fondos mutuos de cualquier tipo y toda clase de efectos de comercio, títulos de créditos e instrumentos financieros sean emitidos por el Estado o por particulares, firmar todos los instrumentos que sean necesarios para llevar a cabo tales operaciones y fijar los precios, plazos, condiciones o modalidades de tales actos o contratos. Respecto del presente punto dos, cualquier acción de las indicadas deberá contar con la autorización escrita y unánime de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración; tres) cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, de cualquier persona natural o jurídica, de Bancos e instituciones bancarias o financieras y de cualquier otro, todo cuanto se adeude o pudiere adeudarse a la mandante, a cualquier título, cualquier suma de dinero o bien que pertenezca o corresponda a la mandante, cualquiera que sea su fuente o causa, pudiendo otorgar al efecto recibos de dinero, cancelaciones, finiquitos, resguardos y cualquier otro instrumento que fuere menester; cuatro) firmar, suscribir, enviar, recibir y retirar correspondencia simple o certificada; cinco) enviar, recibir y retirar encomiendas, giros, valores, dineros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras; seis) celebrar contratos de trabajo, de , de prestación de servicios profesionales o técnicos y de cualquier otra naturaleza, convenir y fijar las funciones y remuneraciones, modificarlos y ponerles término mediante desahucio u otra forma legal; siete) representar a la mandante o las autoridades de gobierno, administrativas, técnicas, judiciales, municipales, autónomas, semifiscales y ante cualquier persona natural o jurídica, Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras de Fondos de Cesantía, Instituciones de Salud Previsional, Isapres, Fonasa, Tesorería General de la República, con toda clase de peticiones, presentaciones, declaraciones, voluntarias u obligatorias, modificarlas, rectificarlas o desistirse a ellas, firmando todo tipo de documentos o instrumentos que fueren procedentes; representar a la mandante ante el Servicio de Impuestos Internos, pudiendo realizar toda clase de gestiones y trámites, en especial, duplicado de RUT, solicitar timbraje de todo tipo de documentos y libros contables y firmar toda la documentación que fuere necesaria al efecto; ocho) en el orden judicial, podrán representar a la mandante ante cualquier tribunal ordinario, administrativo o especial con las más amplias facultades, pudiendo además delegar el mandato, tendrán al efecto, todas y cada una de las facultades que se detallan en ambos incisos del Artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, y en especial, las de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar a los recursos y términos legales, comprometer, transigir incluso extrajudicialmente, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir, pudiendo siempre designar Abogados patrocinantes confiriéndoles las facultades ya señaladas y revocar tales designaciones a su arbitrio.
5. TRAMITACIÓN DE ACUERDOS: firma del acta y reducción a escritura pública.
Se acordó por unanimidad que los acuerdos adoptados en la presente Asamblea podrán llevarse a efecto de inmediato, una vez que el acta de la Asamblea quede firmada por la Presidenta doña Martha Soto Garcés, el director don James Maxwell French, la directora doña Jessica Leiva Lucero y doña Susana Muñoz Vallejos como Secretaria de la Asamblea.
Asimismo, por unanimidad se acordó facultar a doña Martha Soto Garcés, a don James Maxwell French y al abogado don José Luis Gumucio Barros, para que, actuando indistinta y separadamente uno cualquiera de ellos, reduzca a escritura pública en todo o en parte el acta de la presente Asamblea y para que pueda requerir todas las inscripciones y anotaciones que fueren pertinentes.
6. CIERRE.
La Presidenta y la Secretaria dejan constancia que las personas que asistieron a la Asamblea en forma virtual, vía zoom, estuvieron siempre y en forma permanente e ininterrumpida conectados durante toda la Asamblea.
Habiéndose cumplido el objeto de la convocatoria a la presente Asamblea y no existiendo otros asuntos que tratar, la señora Presidenta dio por terminada la reunión, siendo las 13:00 horas.
[Firma]
Martha Soto Garcés
Presidenta
Rut 15.474.080-5
[Firma]
Jessica Leiva Lucero
Directora
Rut 8.857.407-9
[Firma]
James Maxwell French
Director
9.392.797-4
[Firma]
Susana Muñoz Vallejos
Secretaria
Rut 9.866.436-K
[Se emite lista de asistencia]
Acta N⁰32 — Asamblea ordinaria — 29/06/2019
ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
En Curacaví, a 29 de junio de 2019, a las 10.45 horas, se realizó la Asamblea de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en las oficinas de administración del Condominio ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
Asistieron personalmente o debidamente representados los propietarios de las parcelas 2, 4, 6, 11, 13, 14, 18, 21, 26, 30, 31, 32, 34, 36, 40, 63, 44, 45, 47, 48, 50 y 55, quienes representando un 40% del total de derechos en el Condominio, firmaron el listado de asistentes que se agrega al final del acta de la presente Asamblea.
La Asamblea fue presidida por don Ersán Salas Fuentes, propietario de la Parcela 34, en su calidad de Presidente de la Junta de Vigilancia y con la Presencia del director don James Maxwell French, propietario de la parcela 24, con Gonzalo Barbagelata Santa Cruz, en representación de la parcela 48, quien actuó como Secretario, y don Claudio Orbet Campbell, propietario de la parcela 55.
Se dejó constancia que se envió citación por escrito a cada uno de los propietarios de parcelas del Condominio y que no hubo quórum suficiente para realizar la Asamblea en primera citación, por lo que la Asamblea se realiza en segunda citación
De acuerdo a lo indicado en el artículo 13 letra G del Reglamento de Copropiedad del Condominio, la Asamblea en segunda citación se llevará a cabo con los comuneros que asistan y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los propietarios asistentes a la Asamblea.
Por la unanimidad de los asistentes se dan por cumplidas las formalidades. de citación a esta Asamblea.
Asimismo, por unanimidad se aprobaron los poderes presentados para asistir a la Asamblea.
Se deja constancia que don Ersán Salas Fuentes, además de su cargo de Presidente de la Junta de Vigilancia, ejerce la función de Administrador del Condominio.
1. LECTURA ACTA ANTERIOR
Se dio lectura al acta de la Asamblea anterior, la que fue aprobada por unanimidad sin observaciones.
2. SITUACIÓN FINANCIERA Y TEMAS VARIOS DE LA COMUNIDAD
El Presidente informó que todos los meses se envía a los copropietarios un detalle de los ingresos y gastos del Condominio.
En los últimos 12 meses se ha obtenido un promedio de $ 6.559.082 de saldo y no hay deudas.
Se comenta el tema de los subsidios comunitarios a los que podría acceder el Condominio.
La Asamblea por unanimidad acordó encomendar a la Sra. Marta Soto averiguar las condiciones, naturaleza y montos de los subsidios que podría solicitar el Condominio
El Presidente señaló que sería conveniente actualizar el Reglamento interno del Condominio porque el que existe es de mayo de 2008 y la realidad del Condominio ha cambiado mucho desde esa fecha, asimismo, sugirió la revisión del Reglamento de Copropiedad para actualizar sus disposiciones si fuere conveniente.
La Asamblea acordó por unanimidad encomendar a doña Susana Muñoz y Régis Lachaume (Parcela 40) revisar las disposiciones del Reglamento interno con el objeto de adecuar esa normativa a la situación actual del condominio, incorporar los acuerdos votadas en las asambleas pasadas, como asimismo, revisar el Reglamento de Copropiedad para ver si es necesario actualizar sus disposiciones.
El Sr, Marcos Romo (Parcela 43) ofrece realizar una asesoría para el tema de la iluminación y energía eléctrica ton el objeto de optimizar el uso de esos recursos; también ofreció efectuar un estudio referido al consumo de agua.
La Asamblea acordó por unanimidad aceptar la asesoría ofrecida por el Sr. Marcos Romo en los temas de Iluminación, energía eléctrica y agua.
Se comenta la situación económica y financiera, respecto de la cual la Asamblea acordó por unanimidad encargar a Jessica Leiva (Parcela 14) y a Juan Enrique Cabrera (Parcela 50) que hagan la revisión de las cuentas del Condominio entre julio y diciembre de 2019.
3. NUEVO ADMINISTRADOR DEL CONDOMINIO
El artículo 12 del Reglamento de Copropiedad señala que el administrador: es designado en Asamblea de copropietarios y dura 1 año en sus funciones pudiendo ser reelegido.
Don Ersán Salas Fuentes, quién además de su cargo de Presidente de la Junta de Vigilancia, ejerce la función de Administrador del Condominio, manifestó su decisión de no repostularse al cargo de Administrador.
La Asamblea acordó por unanimidad designar como nuevo Administrador, por el período de un año, a don Gerardo Mujica Brieba, (Parcela 26) quién percibirá una retribución de $ 280.000 mensuales por sus funciones de administrador del Condominio, Asimismo se pagará la suma de $20.000 al contador Sr. Gastón Muñoz.
4. DELEGACIÓN DE FACULTADES AL ADMINISTRADOR DEL CONDOMINIO,
La Asamblea acordó por unanimidad conferir poder especial al Administrador Gerardo Mujica Brieba, para que actúe en nombre y representación del Condominio "Las Verentes de Zapata”, con las siguientes facultades que expresamente se le delegan: suscribir y firmar, entregar y retirar toda la correspondencia del Condominio; representar legalmente al Condominio ante el Servicio de Impuestos Internos, Tesorería General de la República y/o Tesorerías Comunales, Municipalidades y ante todas las autoridades, organismos y entidades, públicas o privadas, que correspondan, ya sean, autoridades de gobierno, administrativas, municipales, fiscales, semifiscales, judiciales, autónomas y ante cualquier persona natural o jurídica, de derecho público o privado, pudiendo suscribir, firmar, ingresar, tramitar y responder todo tipo de Solicitudes, reclamaciones, declaraciones, peticiones, documentos y cualquier otra gestión o presentación, modificarlas o desistirse de ellas; solicitar y aceptar permisos, registros y autorizaciones oficiales de cualesquiera naturaleza y acompañar toda clase de documentos; pedir y autorizar las modificaciones y/o anulaciones de presentaciones o gestiones ya aprobadas o de cualquiera de sus condiciones; enviar, recibir y retirar toda clase de correspondencia simple o certificada, encomiendas, paquetes, giros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras.
Asimismo, se acordó que el poder especial conferido precedentemente no se entenderá tácitamente revocado por otros poderes generales o especiales que otorgue el Condominio, debiendo ser expresa la revocación del mismo, como tampoco, el poder especial recién conferido, significará la revocación de uno o más poderes conferidos en esta Asamblea.
5. JUNTA DE VIGILANCIA.
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 14 del Reglamento de Copropiedad, corresponde a la Asamblea de copropietarios designar a los miembros de la Junta de Vigilancia que deben ser 3 a lo menos y que duran en sus funciones hasta que la Asamblea nombre a sus reemplazantes o nuevos integrantes.
La Asamblea acordó por unanimidad designar a las siguientes personas como miembros de la Junta de Vigilancia:
Presidente: Marta Soto Garcés (Parcela 30)
Directores:
Susana Muñoz Vallejos (Parcela 40)
James Maxwell French (Parcela 44)
Claudio Orbet Campbell (Parcela 55)
Gonzalo Barbagelata Santa Cruz (Repr. Parcela 48)
6. PODER ESPECIAL BANCARIO Y JUDICIAL Y REVOCACIÓN
Como consecuencia de la designación de los nuevos miembros de la Junta de Vigilancia, se requiere actualizar los poderes para representar al Condominio “Las Vertientes de Zapata” porque los actuales son muy restringidos e impiden desarrollar las gestiones de administración y bancarias en forma adecuada.
Se acordó por unanimidad otorgar poder especial a doña Marta Soto Garcés, cédula de Identidad N⁰ 15.474.080-5, a doña Susana Muñoz Vallejos, cédula de identidad N⁰ 9.866.436-k, a don James Maxwell French, cédula de Identidad N⁰ 9.392.797-4, a don Claudio Orbet Campbell, cádula de identidad N⁰ 10.244.163-K y a don Gerardo Mujica Brieba, cédula de identidad N⁰ 3.639.819-1, para que actuando en forma conjunta dos cualquiera de ellos, representen al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, RUT 73.090,700-1, con las siguientes facultades que expresamente se les delegan: una) abrir, operar, administrar y cerrar cuentas corrientes, sean o no bancarias, tanto de depósito, de crédito, de ahorro o especiales, girar y sobregirar en ellas, depositar y hecer retiros en ellas; realizar y autorizar todo tipo de operaciones bancarias y dar órdenes de cargos o abonos en cuenta corriente o en cuentas especiales y dar todo tipo de Instrucciones, mediante procedimientos computaciones y/o cibernéticos, telefónicas, por fax, por correo electrónico; girar, cobrar, cancelar, revalidar, suscribir, aceptar, reaceptar, renovar, descontar, prorrogar, endosar en dominio y/o en cobranza, dar orden de no pago y anular dichas ordenes, hacer protestar o solicitar el protesto de todo tipo de documentos a la vista o a plazo, cheques, letras de cambio, vales y cualquier otro efecto de comercio, en cuanto sean susceptibles de todas o algunas de estas modalidades; retirar talonarios de cheques o cheques sueltos; solicitar, reconocer, aprobar U objetar saldos en cuentas corrientes o cuentas especiales, sean O no bancarias; tomar, hacer, suspender, endosar a cualquier título, cancelar y retirar depósitos a la vista, a plazo, condicionales y otros; dos) operar en forma amplia en el mercado de capitales y de inversiones, invertir, negociar, adquirir, enajenar, retirar, cobrar y percibir derechos o cuotas en fondos mutuos de cualquier tipo y toda clase de efectos de comercio, títulos de créditos e instrumentos financieros sean emitidos por el Estado o por particulares, firmar todos los instrumentos que sean necesarios para llevar a cabo tales operaciones y far los precios, plazos, condiciones o modalidades de tales actos o contratos. Respecto del presente punto dos, cualquier acción de las indicadas deberá contar con la autorización escrita y unánime de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración; tres) cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, de cualquier persona natural o Jurídica, de Bancos e instituciones bancarias o financieras y de cualquier otro, todo cuanto se adeude o pudiere adeudarse a la mandante, a cualquier título, cualquier suma de dinero o bien que pertenezca o corresponda a la mandante, cualquiera que sea su fuente o causa, pudiendo otorgar al efecto recibos de dinero, cancelaciones, finiquitos, resguardos y cualquier otro Instrumento que fuere menester; cuatro) firmar, suscribir, enviar, recibir y retirar correspondencia simple o certificada; cinco) enviar, recibir y retar encomiendas, giros, valores, dineros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras; seis) celebrar contratos de trabajo, de honorarios, de prestación de servicios profesionales o técnicos y de cualquier otra naturaleza, convenir y fijar las funciones y remuneraciones, modificarlos y ponerles término mediante desahucio u otra forma legal; siete) representar a la mandante ante las autoridades de gobierno, administrativas, técnicas, Judiciales, municipales, autónomas, semifiscales y ante cualquier persona natural o jurídica, Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras de Fondos de Cesantía, Instituciones de Salud Previsional, Isapres, Fonasa, Tesorería General de la República, con toda clase de peticiones, presentaciones, declaraciones, voluntarias u obligatorias, modificarlas, rectificarlas o desistirse a ellas, firmando todo tipo de documentos o instrumentos que fueren procedentes; representar a la mandante ante el Servicio de Impuestos Internos, pudiendo realizar toda clase de gestiones y trámites, en especial, duplicado de RUT, solicitar timbraje de todo tipo de documentos y libros contables y firmar toda la documentación que fuere necesaria al efecto; ocho) en el orden judicial, podrán representar a la mandante ante cualquier tribunal ordinario, administrativo o especial con las más amplias facultades, pudiendo además delegar el mandato; tendrán al efecto, todas y cada una de las facultades que se detallan en ambos incisos del Artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, y en especial, las de desistirse en primera Instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar a los recursos y términos legales, comprometer, transigir Incluso extrajudicialmente, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir; pudiendo siempre designar Abogados patrocinantes confiriéndoles las facultades ya señaladas y revocar tales designaciones a su arbitrio.
Asimismo, por unanimidad se acordó revocar todos los poderes de cualquier naturaleza que sean, conferidos con anterioridad a esta sesión, para representar al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, quedando sólo vigentes los que se otorgan a contar de esta sesión. Para los efectos bancarios, la revocación producirá sus efectos a contar de la fecha de notificación a la institución bancaria o financiera respectiva.
7. SEGURIDAD Y COMISIÓN SEGURIDAD
Pedro Kastowsky da a conocer el proyecto de alarma y portones, con un presupuesto de: 1 portón $ 4.700.000 y 3 portones $ 6.200.000.
La Asamblea acordó por unanimidad designar a las siguientes personas como miembros de la Comisión de seguridad para el proyecto con la municipalidad: Marta Soto, Pedro Kastowsky y Marcos Romo.
En relación con el tema de la seguridad, se acordó insistir a los propietarios para que hagan el cierre de sus sitios en especial, los propietarios que tienen parcelas en el perímetro de los límites del Condominio.
8. PLANOS Y FUNCIONAMIENTO AGUA.
Martha Soto se compromete a llevar a una persona especialista en el tema de autorización de documentos y planos para que los propietarios de las parcelas puedan obtener la autorización de la potabilidad del agua y lograr en conjunto con otros antecedentes la recepción final de sus casas
9. TRAMITACIÓN DE ACUERDOS: firma del acta y reducción a escritura pública.-
Se acordó por unanimidad que los acuerdos adoptados en la presente Asamblea podrán llevarse a efecto de inmediato, una vez que el acta de la Asamblea quede firmada por el Presidente don Ersán Salas Fuentes, el director don James Maxwell French y don Gonzalo Barbagelata Santa Cruz como Secretario de la Asamblea.
Asímismo, por unanimidad so acordó fecultar a don Ersán Salas Fuentes, a don James Maxwell French y al abogada don José Luis Gumucio Barros, oara que actuando uno cualquiera de ellos, indistinta y separadamente reduzca a escritura pública en toda o en parte el acta de la presenta Asamblea y pueda requerir todas las Inscripciones y anotaciones que fueren pertinentes.
10. CIERRE
Habiéndose cumplido el objeto de la convocatoria a la presente Asamblea no existiendo otros asuntos que tratar, el señor Presidente dio por terminada la reunión, siendo las 12.45 horas
[Nombres, RUT, y firmas de]
Ersán Salas Fuentes
James Maxwell French
Gonzalo Barbagelata Santa Cruz
Claudio Orbet Campbell
[Notario Jara escribe a mano y apone su firma y sello]
Certifico que el acta que antecede se redujo a escritura pública en esta notaría y con ésta [sic] misma fecha se anotó en el libro de Repertorios bajo el N⁰1130.761
Santiago, 07 de octubre de 2019
[Se omite lista de presentes]
Acta N⁰31 — Asamblea ordinaria — 02/11/2018
ACTA ASAMBLEA N⁰31 DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
En Curacaví, a 24 de Noviembre de 2018, a las 11.00 horas, se realizó la Asamblea de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en las oficinas 2s administración del Condominio ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
Asistieron personalmente o debidamente representados los propietarios de las parcelas 1, 5, 6, 11, 12, 13, 15, 18, 23, 24, 26, 28, 31, 34, 36, 40, 43, 44, 45, 46, 48 y 50 quienes representando un 39,86% del total de derechos en el Condominio, firmaron e listado de asistentes que se agrega al final del acta de la presente Asamblea.
La Asamblea fue presidida por don Ersán Salas Fuentes, propietario de la parcela 34, en su calidad de Presidente de la Junta de Vigilancia y con la presencia del director don James Maxwell French, propietario de la parcela 44 y don Gonzalo Barbagelata Santa Cruz, en representación de la parcela 48, quien actuó como Secretario.
Se dejó constancia que se envió citación por escrito a cada uno de los propietarios de parcelas del Condominio y que no hubo quórum suficiente para realizar la Asamblea en primera citación, por lo que la Asamblea se realiza en segunda citación.
De acuerdo a lo indicado en el artículo 13 letra G del Reglamento de Copropieda2
del Condominio, la Asamblea en segunda citación se llevará a cabo con los comuneros que asistan y los acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los propietarios asistentes a la Asamblea.
Por la unanimidad de los asistentes se dan por cumplidas las formalidades de citación a esta Asamblea.
Asimismo, por unanimidad se aprobaron los poderes presentados para asistir a la Asamblea.
Se deja constancia que don Ersán Salas Fuentes, además de su cargo de Presidente de la Junta de Vigilancia, ejerce la función de Administrador del Condominio.
1. LECTURA ACTA ANTERIOR
Se dio lectura al acta de la Asamblea anterior, la que fue aprobada por unanimidad sin observaciones.
2. SITUACIÓN FINANCIERA ACTUAL
El Presidente informó que todos los meses se envía a los copropietarios un detalle de los ingresos y gastos del Condominio.
En los últimos 12 meses se ha obtenido un promedio de $ 6.000.000 de saldo y no hay deudas. Se recuperaron dineros de propietarios que estaban en morosidad.
3. OBRAS REALIZADAS
En el sector poniente se instaló un estanque con capacidad de 40.000 litros que esta funcionando en forma automática.
Se hicieron obras de pavimentación, algunas de las cuales hay que reparar y debe continuarse con las otras que están pendientes.
Se necesita instalar un estanque de 40.000 litros en el “Pozo Cero”, a la mayor brevedad posible y otro de 10.000 litros en la parcela 35 para la acumulación de aguas, ya que en estos puntos el agua se acumula en las norias existentes con pérdida de agua.
También, a corto plazo hay que reemplazar o reparar los estanques de cemento existentes porque, según un estudio realizado, se demostró que pierden más de la mitad y hasta 2/3 del agua que producen los pozos.
Se sugirió cobrar el consumo de agua en forma separada de los gastos comunes y se acordó que se analizarán las distintas opciones para efectuar el cobro aparte.
Antes de decidir el tema del cobro del agua, hay que definir y cotizar la instalación de os nuevos estanques y el reemplazo o reparación de los estanques de cemento, para lo cual se evaluará las opciones de revestimiento de fibra, revestimiento de tevinil o termofusión.
5. SEGURIDAD
En relación con la seguridad del Condominio, se informó lo siguiente:
Se habilitó sistema de WhatsApp y bocinas de emergencia.
Se hizo entrega de las bocinas de emergencia a los propietarios que asistieron a la Asamblea.
Se reforzaron cierres perimetrales.
Se instalaron focos de alumbrado y se instalarán más focos en las zonas que l necesiten.
Se solicitó a los vecinos del sector Oriente, que colindan con el condominio nuevo que se está creando, el cierre de su perímetro, por seguridad.
Se sugirió crear un distintivo autoadhesivo para los propietarios del Condominio con el fin de identificarse para una mayor seguridad en el ingreso al Condominio.
Asimismo, se pidió a los propietarios que al ingresar O salir del Condominio, deben asegurarse que el portón quede bien cerrado.
6. BASURA
Se reiteró que el sistema que existe en el Condominio es para recibir basura domiciliaria, ya que el camión recolector de la basura rechaza cualquier otro tipo de basura como escombros, latas, refrigeradores, etc.
Se acordó que cada propietario debe disponer personalmente de sus residuos no domiciliarios (escombros) y no echarlos al basurero en grandes cantidades, aceptándose que sólo puedan botarse cantidades pequeñas.
7. NUEVOS COLABORADORES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
El Presidente informó que se pidió la cooperación a dos propietarios para que ayuden en la Junta de Vigilancia; ellos son don Claudio Orbet Campbell, Rut: 10.244.163-K, propietario de la parcela 55 y don Gerardo Mujica Brieba, Rut: 3.639.819-1 propietario de la parcela 26.
Se agradece la colaboración que han prestado y que seguirán entregando las dos personas antes nombradas a la Junta de Vigilancia.
8. REAJUSTE DE GASTOS COMUNES
El Presidente informó que de acuerdo a la variación del IPC, el monto de los gastos comunes debería reajustarse a la suma de $ 61.603. Se propone subir el monto a la suma de $ 65.000 o $ 70.000.
Por unanimidad se acordó fijar el monto de los gastos comunes mensuales en la suma de $ 65.000, a partir de Enero del año 2019.
Como se indicó en el punto 4, se evaluará el cobro del consumo de agua aparte de los gastos comunes.
9. PODER ESPECIAL, BANCARIO Y JUDICIAL
El Presidente informó que se requiere actualizar los poderes para representar a Condominio “Las Vertientes de Zapata” porque los actuales son muy restringidos e impiden desarrollar las gestiones de administración y bancarias en forma adecuada.
Se acordó por unanimidad otorgar poder especial a don Ersán Salas Fuentes, RUT7.360.229-7; a don James Maxwell French, RUT 9.392.797-4 y a don Hernán García Martínez-Conde, RUT 5.297.471-2, en su calidad de Tesorero, para que actuando en forma conjunta dos cualquiera de ellos, representen al Condominio “Las Vertientes de Zapata”, RUT 73.090.700-1, con las siguientes facultades que expresamente se les delegan: uno) abrir, operar, administrar y cerrar cuentas corrientes, sean o no bancarias tanto de depósito, de crédito, de ahorro o especiales, girar y sobregirar en ellas, depositar y hacer retiros en ellas; realizar y autorizar todo tipo de operaciones bancarias y dar órdenes de cargos o abonos en cuenta corriente o en cuentas especiales y dar todo tipo de instrucciones, mediante procedimientos computaciones y/o cibernéticos, telefónicos por fax, por correo electrónico; girar, cobrar, cancelar, revalidar, suscribir, aceptar, reaceptar, renovar, descontar, prorrogar, endosar en dominio y/o en cobranza, dar orden de no pago y anular dichas ordenes, hacer protestar o solicitar el protesto de todo tipo de documentos a la vista o a plazo, cheques, letras de cambio, vales y cualquier otro efecto de comercio, en cuanto sean susceptibles de todas o algunas de estas modalidades; retirar talonarios de cheques o cheques sueltos; solicitar, reconocer, aprobar u objetar saldos en cuentas corrientes o cuentas especiales, sean o no bancarias; tomar, hacer, suspender, endosar a cualquier título, cancelar y retirar depósitos a la vista, a plazo, condicionales y otros; dos) operar en forma amplia en el mercado de capitales y de inversiones, invertir, negociar, adquirir, enajenar, retirar, cobrar y percibir derechos o cuotas en fondos mutuos de cualquier tipo y toda clase de efectos de comercio, títulos de créditos e instrumentos financieros sean emitidos por el Estado o por particulares, firmar todos los instrumentos que sean necesarios para llevar a cabo tales operaciones y fijar los precios, plazos condiciones o modalidades de tales actos o contratos. Respecto del presente punto dos cualquier acción de las indicadas deberá contar con la autorización escrita y unánime de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración; tres) cobrar y percibir, judicial o extrajudicialmente, de cualquier persona natural o jurídica, de Bancos e instituciones bancarias o financieras y de cualquier otro, todo cuanto se adeude o pudiere adeudarse ala mandante, a cualquier título, cualquier suma de dinero o bien que pertenezca o corresponda a la mandante, cualquiera que sea su fuente o causa, pudiendo otorgar al efecto recibos de dinero, cancelaciones, finiquitos, resguardos y cualquier otro instrumento que fuere menester; cuatro) firmar, suscribir, enviar, recibir y retirar correspondencia simple o certificada; cinco) enviar, recibir y retirar encomiendas, giros, valores, dineros y cualquier bien, mercadería o documento, de las oficinas postales, telegráficas, aéreas, ferroviarias, marítimas y otras; seis) celebrar contratos de trabajo, de honorarios, de prestación de servicios profesionales o técnicos y de cualquier otra naturaleza, convenir y fijar las funciones y remuneraciones, modificarlos y ponerles término mediante desahucio u otra forma legal; siete) representar a la mandante ante las autoridades de gobierno, administrativas, técnicas, judiciales, municipales, autónomas, semifiscales y ante cualquier persona natural o jurídica, Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras" de Fondos de Cesantía, Instituciones de Salud Previsional, Isapres, Fonasa, Tesorería General de la República, con toda clase de peticiones, presentaciones, declaraciones, voluntarias u obligatorias, modificarlas, rectificarlas o desistirse a ellas, firmando todo tipo de documentos o instrumentos que fueren procedentes; representar a la mandante ante el Servicio de Impuestos Internos, pudiendo realizar toda clase de gestiones y trámites, en especial, duplicado de RUT, solicitar timbraje de todo tipo de documentos y libros contables y firmar toda la documentación que fuere necesaria al efecto; ocho) en el orden judicial, podrán representar a la mandante ante cualquier tribunal ordinario, administrativo o especial con las más amplias facultades, pudiendo además delegar el mandato; tendrán al efecto, todas y cada una de las facultades que se detallan en ambos incisos del Artículo séptimo del Código de Procedimiento Civil, y en especial, las de desistirse en primera instancia de la acción deducida, aceptar la demanda contraria, absolver posiciones, renunciar a los recursos y términos legales, comprometer, transigir incluso extrajudicialmente, otorgar a los árbitros facultades de arbitradores, aprobar convenios y percibir; pudiendo siempre designar Abogados patrocinantes confiriéndoles las facultades ya señaladas y revocar tales designaciones a su arbitrio.
10. VARIOS
a) Petición Parcela 22.
El propietario de la parcela 22 pidió que se habilitara una tercera entrada por el costado del estacionamiento de la oficina de administración, para el ingreso de camiones o vehículos mayores que deban ingresar cuando se está construyendo una casa.
Por unanimidad se rechazó la petición de un nuevo acceso permanente, autorizándose que sólo en forma provisoria y mientras se está construyendo una casa, se pueda ingresar al Condominio por el lugar antes indicado.
b) Correo Parcela 35.
Se dio lectura al correo enviado a la Directiva por doña Marcela Pérez Yoma, propietaria de la parcela 35, donde pide que se le exima de pagar gastos comunes y la condonación de la deuda que tiene por gastos comunes por haber cedido los derechos de uso del agua que se extrae de su parcela.
Se informó que los derechos fueron cedidos por la dueña anterior y el condominio tiene la escritura de dicha servidumbre.
En consideración a lo anterior, la petición fue rechazada por unanimidad. Asimismo, se acordó encomendar a la directiva la actualización de las escrituras de los propietarios de parcelas del Condominio.
c) Petición Parcela 46.
El propietario de la parcela 46 pidió a la Asamblea que haga las gestiones que correspondan para que don Rodrigo Cuadrado, propietario de la parcela 45, arregle el sistema de alcantarillado.
d) Compra de equipos.
Se informó de la necesidad de comprar algunos equipos para los diversos trabajos de instalaciones y mantención de la infraestructura del Condominio.
Se acordó por unanimidad autorizar la compra de una motobomba, una motosierra, una betonera y una chipeadora, encomendándose dicha gestión a la Administración de Condominio.
e) Otros.
Se nombró a todos los propietarios que habían consumido agua sobre el límite.
Se nombró a todos los propietarios que están atrasados y en mora en el pago de los gastos comunes.
Respecto de la Morosidad, se mantiene vigente el corte del suministro de agua a las parcelas que tengan deuda de, a lo menos, tres meses por concepto del pago de Gastos Comunes, ratificándose la medida adoptada en varias asambleas anteriores.
11. Tramitación de acuerdos: firma del acta y reducción a escritura pública
Se acordó por unanimidad que los acuerdos adoptados en la presente Asamblea podrán llevarse a efecto de inmediato, una vez que el acta de la Asamblea quede firmada por el Presidente don Ersán Salas Fuentes, el director don James Maxwell French y don Gonzalo Barbagelata Santa Cruz como Secretario de la Asamblea.
Asimismo, por unanimidad se acordó facultar a don Ersán Salas Fuentes y a don James Maxwell French, para que, actuando indistinta y separadamente uno cualquiera de ellos reduzca a escritura pública en todo o en parte el acta de la presente Asamblea y para que puedan requerir todas las inscripciones y anotaciones que fueren pertinentes.
12. Cierre
Habiéndose cumplido el objeto de la convocatoria a la presente Asamblea y no existiendo otros asuntos que tratar, el señor Presidente dio por terminada la reunión siendo las 12.45 horas.
[Nombres, RUT y firmas de]
Ersán Salas Fuentes
James Maxwell French
Gonzalo Barbagelata Santa Cruz
Acta N⁰30 — Asamblea extraordinaria — 04/11/2017
ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017
Sesión N⁰ 30
En Curacaví, el día sábado 4 de Noviembre del año 2017, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas vigentes, a las 10.45 horas se abrió la sesión de la Asamblea de Copropietarios de la comunidad Condominio “Las Vertientes de Zapata”, correspondiente al año 2017, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor Ricardo Carnero, y asistieron físicamente y también por poderes otorgados los propietarios de las parcelas números 1, 2, 5, 8, 11, 15, 17, 18, 20, 26, 32, 34, 44, 47, 48, 50, 54 y 55.
Dando cumplimiento a los temas de la convocatoria, se abordó lo siguiente:
1) Nuevo Comité de Administración
Debido a la renuncia del Presidente, señor Carnero, por cambio de residencia por asuntos de trabajo y familiar, como también de la casi totalidad de los miembros de esa directiva, quedando ésta acéfala e inhabilitada, la Asamblea constituyó un huevo Comité de Administración, que quedó integrado de esta manera:
Señor Ersán Salas Fuentes (Parcela 34) Presidente/Administrador
Señor Gonzalo Barbagelata Santa Cruz (Parcela 48) Director
Señor James Maxwell French (Parcela 44) Director
Como Tesorero de esta Comunidad continúa el Señor Hernán García Martínez-Conde (Parcela 17)
Los copropietarios presentes agradecieron la tarea y colaboración de la Directiva anterior, en especial la gestión que desde Junio del 2014 cumplió el presidente saliente, señor Ricardo Carnero, con mucha responsabilidad, sacrificio personal y dedicación.
El señor Carnero informó que en el último período, además de la mantención y Conservación del recinto, se realizaron obras de inversión relevantes, tales como la confección e instalación de un nuevo tablero eléctrico en el Estanque 3; automatización del Portón 2; inicio de la construcción de un camarín/baño en el sector de la Piscina; y la reanudación del programa de pavimentación en sectores complicados de los caminos interiores, pensando en el próximo invierno.
2) Situación de Morosidad
A raíz del lamentable incremento de la Morosidad de varios propietarios de Parcelas por concepto del pago de Gastos Comunes, en esta Asamblea se ratificaron por unanimidad los múltiples acuerdos de sesiones anteriores en el sentido de que como medida inmediata se procederá al Corte del Suministro de Agua de las parcelas que se encuentren en dicha situación anómala.
[3) Otros]
Durante esta sesión y fuera de los temas de la convocatoria, ya indicados, se abordaron as diversos respecto del presente y futuro de este condominio, lo cual el nuevo Comité de Administración tomó debida nota.
Se faculta al señor Ersán Salas Fuentes, RUT 7.360.229-7 (siete millones, trescientos sesenta mil, doscientos veintinueve, guion siete) y al señor James Maxwell French, RUT 9.392.797-4 (nueve millones, trescientos noventa y dos mil, setecientos noventa y siete, guion cuatro) para que también sean segunda firma en los cheques de la Cuenta Corriente de nuestro Condominio tiene en el Banco Scotiabank, y se activen ambas firmas en esa intitución Bancaria, manteniéndose vigente la del señor Hernán García Martínez-Conde, RUT 5.297.471-2 (cinco millones, doscientos noventa y siete mil, cuatrocientos setenta y uno, guion dos)
Siendo las 12.30 horas se levantó la sesión.
[Firma de]
Ersán Salas Fuentes
Presidente Comité de Administración
Comunidad Condominio "Las Vertientes de Zapata"
Acta N⁰29 — Asamblea ordinaraia — 26/11//2016
ACTA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” CORRESPONDIENTE AL AÑO 2016
Sesión N⁰29
En Curacaví, el día sábado 26 de noviembre del 2016, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas vigentes, a las 10:35 horas se abrió la sesión de la Asamblea de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata” correspondiente al año 2016, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68. La reunión fue encabezada por el presidente del Comité Sr. Ricardo Carnero, acompañado por los directivos, y tuvo también por finalidad efectuar una reestructura en la conformación de la Directiva. En primer término se procede a efectuar la Rendición del periodo Agosto 2015-Agosto 2016.
Debido a las dudas y consultas en cuanto a validez de las asambleas, se menciona y aclara que nos rige nuestro reglamento interno, dadas las bajas asistencias a asambleas en nuestra comunidad, las cuales no llegan al porcentaje marcado en la ley de co-propiedad. Por lo cual antes de comenzar queda claro y de común acuerdo entre los presentes, que lo que se determine, mantendrá total validez para nuestro funcionamiento como comunidad.
Rendición de cuentas
Se realiza la rendición de cuentas, con el detalle mensual de los gastos e ingresos.
Se informa de inversiones realizadas.
Se informa del atraso y morosidades en concepto de gastos comunes y agua.
Se señala y repite por propietarios, que desde actas anteriores el suministro de agua llegado al tercer mes de atraso se cortará.
Mantención
Se presentan los arreglos, soluciones e inversiones que se realizaron en el área Mantención. Principalmente pozo de agua profundo nuevo en av. Poniente altura parcela 24, bombas nuevas, y cañerías nuevas.
Seguridad
Se informa los arreglos, que se han ejecutado del área Seguridad. Entrada principal, cámaras de seguridad.
Se establece que lo más cercano a realizar es la instalación de cámaras de vigilancia en accesos y en sector de depósito de basura.
Agua
En el área del agua se informa de los trabajos e inversiones realizadas durante último año.
Se REITERA y RECUERDA, que se ejecutará el corte de agua en las parcelas que mantengan gastos comunes impagos por 90 días o agua impaga por ese mismo periodo. Acción que ya fue realizada con juicio de por medio en parcela 07, y donde el condominio ganó el juicio.
En relación al pozo en parcela 34, del propietario Sr. Ersán Salas, quien postula que devolvería en dinero el monto que corresponda al condominio por la construcción del pozo, con el fin de que el condominio pueda re-utilizar ese dinero en construir otro pozo. Se señala que como primera opción el condominio realizaría un pozo para poder tener la seguridad de contar con el agua necesaria de abastecimiento determinado, y una vez asegurada esa condición, se aceptaría que el
Sr. Ersán Salas le devuelva al condominio un monto de dinero que corresponda al valor actual de construcción de una noria de similares características a la noria en disputa, retirando del pozo Parcela 34 la bomba, tablero y accesorios que pertenecen al condominio.
Reciclaje, entorno, basura.
Se recuerda y hace énfasis en el uso correcto de los tambores de reciclado y la forma de tener un lugar limpio para todos.
Se recuerda que hay cámaras que se establecieron instalar en accesos y en el sector de Basurapara que el comité determine una multa en los casos que se boten escombros, muebles, o cualquier objeto que no cumpla con la condición de basura doméstica.
Renuncias
Se hace oficial la renuncia de los directores señores Claudio Orbet y Rodrigo Urzúa.
Se propone al Sr. Hernán García para que tome el cargo de Administrador/Tesorero del condominio, propuesta aceptada en forma unánime por todos los presentes.
Se postula que el comité sea formado por cinco directores.
Comisión revisadora de cuentas
Se menciona que debe realizarse una fiscalización revisora de cuentas anual (la cual no fue debidamente realizada el año anterior, por la razón que las tres personas propuestas no se coordinaron para la tarea), lo cual el señor Hernán García solicita que sea mensual, para facilitarle a él cualquier alcance en forma más inmediata y de esa manera estar al día con las cuentas.
Viático
Se establece un viático al Administrador de $ 250.000 -
El Comité de Administración queda conformado por las siguientes personas:
Señor Ricardo Carnero, Parcela 20, Presidente.
Señor Hernán García, Parcela 17, Administrador/Tesorero.
Señora Cecilia Larraín, Parcela 42, Directora.
Señora Karina Fernández, Parcela 8, Directora.
Señor Darwin Gómez, Parcela 14, Director.
Se faculta al Señor Ricardo Carnero Romagnoli, RUT 14.639.623-2, y al Señor Hernán García Martínez-Conde, RUT 5.297.471-2 para que administren y firmen en conjunto los cheques de la Cuenta Corriente que nuestro Condominio tiene en el Banco Scotiabank, ambos con sus firmas registradas en esa institución bancaria.
Siendo las 13 horas se levantó la sesión.
RICARDO CARNERO ROMAGNOLI
PRESIDENTE COMITÉ ADMINISTRACION
COMUNIDAD CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Acta N⁰28 — Asamblea extraordinaria — 03/10/2015
ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” CORRESPONDIENTE AL AÑO 2015
Sesión N⁰ 28
En Curacaví, el día sábado 03 de octubre del 2015, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas vigentes, a las 11:00 horas se abrió la sesión de la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata” correspondiente al año 2015, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68, con asistencia de 21 propietarios, o sea un 38 %, cuya lista firmada y poderes se anexan.
Ante la asistencia se aclara que no se llega al quórum para una votación.
La reunión fue encabezada por el presidente del Comité Sr. Ricardo Carnero, acompañado por los directivos. En primer término se procede a efectuar la Rendición del periodo Agosto 2014-Agosto 2015.
Rendición de cuentas
Se realiza la rendición de cuentas, con el detalle mensual de los gastos e ingresos.
Se informa la recuperación en deudas de gastos comunes atrasados.
Se señala la deuda parcela 36 y formas de pago que se presentaron al propietario para cancelar y estar al día. Debido a que no ha pagado en primera instancia se le cortará el suministro de agua y se revisará cobranza ya que por ley la deuda después de 3 años prescribe, para evitar este problema se recomienda aceptar un compromiso de pago cualquiera sea este, con el fin de que la deuda sea asumida y quede constancia de ello.
Mantención
Se presentan los arreglos, soluciones e inversiones que se realizaron en el área Mantención.
Principalmente arreglos en estanques de agua, bombas nuevas, cañerías nuevas, y cierre de servidumbres pendientes.
Seguridad
Se informa los arreglos, que se han ejecutado del área Seguridad. Entrada principal, espejo, señaléticas, portones de accesos a cuesta, luces.
Se establece que lo más cercano a realizar es la instalación de cámaras que está pendiente.
Agua
En el área del agua se informa de los trabajos e inversiones realizadas.
Se entrega información de costo de pozo profundo con las tres cotizaciones que se consiguieron.
Se postulan algunas alternativas de financiamiento, la mayoría de los vecinos asistentes están de acuerdo en su construcción pero no se llega a ningún acuerdo respecto de cómo costearlo. Se hace necesario hacer una encuesta con las alternativas, por correo, para que todos los vecinos voten.
Se propone que la subvención de consumo de agua a través del cobro de gastos comunes sea eliminada, en este punto no se llegó a acuerdo, simplemente se propone la idea y se desprenden varias opciones y dudas:
Cero subvenciones.
20 mt3, de subvención.
Cero subvención y bajar los gastos comunes, no se mencionó monto de rebaja.
El consumo de agua sigue aplicándose bajo los acuerdos establecidos, después de 50 mt3, sobre consumo que costara $ 1.000 el metro cúbico, luego de los 80, se corta el suministro de agua.
Se propone revisar y proponer que se hará con el dinero recaudado por cobro de agua, y presentar un proyecto que se pueda reinvertir ese dinero, idealmente en la extracción de agua.
Gastos comunes
Se aumentarán según IPC en el mes de enero 2016
Renta trabajadores
Se acuerda que los sueldos de los trabajadores serán incrementados todos los años en el mes de Enero según el IPC.
Reciclaje y entorno
Se recuerda y hace énfasis en el uso correcto de los tambores de reciclado y la forma de tener un lugar limpio para todos.
La Sra. Bárbara Paredes Parcela 33 propone una Comisión Reciclaje y mejora entorno, se ofrece a trabajar en iniciativas que tiendan a incentivar el uso de desechos y fomentar el reciclado para diversos fines al menos una vez al año.
Temas relativo a parcela 34 Sr. Ersan Salas
Cervecería al interior del condominio: Se informa a la comunidad que existe una cervecería al interior del condominio en parcela 34, lo cual está prohibido en el reglamento interno. Se ejecutó en marzo del 2015 una reunión con el propietario, para formalizar y postular una fecha de retiro de la cervecería en marzo 2016.- A lo cual el Sr. Ersan Salas confirmó verbalmente en reunión pero nunca se obtuvo una respuesta formal al mail que se le envió para este fin. Ante esta información pública en asamblea el Sr. Ersan Salas se compromete a haber retirado la cervecería con plazo máximo en Marzo 2016.
Servidumbre del pozo ubicado en parcela 34: Se vuelve a consultar al Sr. Ersan Salas cuando puede firmar la servidumbre del pozo en su parcela que fue realizado con recursos del condominio. A lo cual señala “No voy a firmar la Servidumbre” “No quiero que estén entrando en mi parcela”. Afirma que el pozo tiene agua y hay que continuar sacando agua de él para el condominio. La Sra. Karina Fernández y el Sr. James Maxwel, se postulan a intermediar y facilitar el monitoreo del pozo parcela 34 para lo cual visitarán periódicamente la parcela y así evaluar el pozo y llegar a un acuerdo ojalá antes de los meses críticos.
Renuncias
Se hace oficial.la renuncia del director Sr. Omar Aguilar
Se hace oficial la renuncia de la directora Sra. Jesica Leiva
Se hace oficial la renuncia del presidente Sr. Ricardo Carnero
Se propone al Sr. Gerardo Mujica para que reemplace a Jesica Leiva en la planificación de trabajos y trato a los trabajadores también a cargo de la administración del condominio, a lo cual el señor Gerardo Mujica no acepta por motivos personales.
No se acepta la renuncia de Ricardo Carnero, a lo cual acepta mantenerse un año más en el cargo.
Se propone al Señor Claudio Orbet formar parte del directorio durante este próximo periodo, lo cual es aceptado.
Comisión revisadora de cuentas
Se postula una comisión revisora de cuentas: Jesica Leiva solicita auditoria anual, se propone nombrar una comisión la cual queda conformada por el Sr. Marco Romo, Jésica Leiva y Ersán Salas. Se menciona que lo ideal para la directiva es que la revisión pueda ser mensual, para que ante cualquier error se pueda aclarar en forma más cercana en el tiempo y evitar errores.
El señor Marco Romo se encargara de planificar la revisión de cuenta, en su momento se solicitarán todos los documentos necesarios para dicho efecto. Informe de administración, cartolas del banco del periodo comprendido, la carpeta completa con boletas y facturas correspondientes y copias de la chequera.
Viático
El Sr. Urzúa solicita viatico de $150.000 para su administración, el Sr. Salas indica que el viático es para el Administrador con lo cual no se llega a ningún acuerdo, dado que el cargo de administrador lo mantiene el Sr. Ricardo Carnero quien manifiesta que él no acepta el viático.
El comité de administración queda conformado con los siguientes cargos:
Señor Ricardo Fabián Carnero, Rut 14.639.623-2, Presidente y Administrador.
Señor Rodrigo Urzúa Pedreros, Rut 10.217.296-5, Director.
Señor Claudio Orbet Campbell, Rut 10,244.163-K, Director.
Siendo las 13 horas se levantó la sesión.
RICARDO FABIAN CARNERO ROMAGNOLI
PRESIDENTE COMITÉ ADMINISTRACION
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Acta N⁰27 — Asamblea extaordinaria — 30/08/2014
ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014
Sesión N⁰27
En Curacaví, el día sábado 30 de Agosto 2014, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11:00 horas se abrió la sesión de la Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata” correspondiente al año 2014, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68, con asistencia de 34 propietarios, o sea un 60.71%, cuya lista firmada y poderes se anexan en esta acta.
La reunión fue encabezada por el presidente del Comité Sr. Ricardo Carnero, acompañado por los directivos. En primer término se aclaró que la renuncia del presidente no había sido aceptada por la mayoría de los directores, y se dejó claro que esta directiva quiere seguir trabajando bajo un proyecto sustentable y fundamentado en un levantamiento detallado y profesional a cargo del Sr. Ómar Aguilar, director y propietario de la parcela N⁰11.
En segundo lugar pasó a presentarse el proyecto de trabajo 2014-2016. La presentación es un PowerPoint para intentar ser amigable, didáctico y aclaratorio a todos los asistentes.
Dentro del proyecto el primer punto señala que el costo promedio a la fecha anual proyectado para la producción, almacenamiento y distribución de agua que representa aproximadamente el 45% del presupuesto de administración.
El costo promedio anual de la producción, almacenamiento y distribución asciende a $738 por m3. En base a una cantidad total de 55 parcelas el costo promedio mensual base anual de administración (GG CC) por parcela ascendió a $ 50,145. Con esto se manifiesta que el valor mensual en concepto de gastos comunes desde el mes de Octubre ascenderá a $ 50.000 por parcela.
Dado que, como se señala en las limitaciones del estudio, este no considera corrección monetaria.
Resulta coherente que la primera revisión de gastos comunes por IPC debiera ser aplicable a partir de enero 2015. Se espera que las tarifas eléctricas experimenten un reajustarse en hasta 8% a fin de año y cerca del 30% en el corto plazo.
El segundo punto del proyecto explica y fundamenta con datos reales existentes, que el presupuesto producto de ingresos regulares v/s egresos ascendentes, muestra que los gastos comunes son inferiores al gasto mensual que hoy tenemos, lo que NO permite hacer ningún tipo de gastos adicionales. Y se deben bajar los costos en administración como primer medida.
Se señala que es imperativo mantener un fondo de reserva en caso de cualquier tipo de urgencia que se presente.
El tercer punto explica la NO correlación existente entre la energía consumida y el agua producida, lo cual permite apreciar que es necesario intervenir y diagnosticar esta pérdida de agua y un mayor consumo de energía al que se debiese existir en realidad.
Cuarto punto se presenta el temario de lo que se requiere hacer en este periodo 2014-2016.
Plan de Ahorro.
Plan de aumento de ingresos en Gastos comunes.
Mantención preventiva.
Plan de Seguridad.
Se aclara como se procederá con los consumos de agua:
Los gastos comunes incluyen un consumo hasta los 50 m³ por parcela.
Cobro extra por consumo de agua sobre los 50M3 con límite 80 m³. Costo del m³ será 20% menos que el precio de mercado del momento. (camión en las vertientes).
De 81 m³ se cortará el agua. (Tema ya especificado en asambleas anteriores)
En este mismo punto el Sr. Ersán Salas, propietario de la parcela 34, aclara que no va a firmar ni regularizar la servidumbre del terreno donado de su parcela y especificado en el acta número once del año 2004. Menciona “Si quieren les devuelvo el dinero que invirtió el condominio”.
El señor Ómar Aguilar, aclara cual es el límite y responsabilidad legal de agua que obliga al condominio a entregar a cada parcela. Señala que independiente de los acuerdos tomados en las asambleas, la resolución del año 2004 para este condominio otorgada por el ministerio de salud, establece en un proyecto que se le presentó al ministerio que la obligación es entregar 250 litros diarios por persona (considerando un total de 6 personas por parcela) lo cual suma un total de 45 metros cúbicos mensuales por parcela. Esa cantidad es la obligación legal que el condominio tiene que entregar respecto a esta resolución.
El señor Pedro Kaskowsky, propietario de parcela 4, se ofrece a Re-constituir el comité de agua, indica que ese comité debe ser autónomo y debe tener todas las facilidades para ingresar a una parcela y controlar las fugas y/o problemas con el agua.
El señor Ersán Salas indica que el único que tiene legalmente autorización de entrar a una parcela es el presidente.
Se expresa que todo proyecto o trabajo, a menos que responda a una emergencia, debe ser previamente propuesto al comité para que este lo autorice luego de verificar que se encuadre dentro de los objetivos, prioridades e impacto económico.
Se finaliza la presentación del proyecto.
Se informa a la asamblea que el directorio anterior, no calculo bien los gastos versus los ingresos, cometiendo un error al incrementar los gastos fijos que ya se tenían, se sumó el sueldo de una administradora que asciende a $400.000.- más viatico, también se incluyó en planilla de gastos un trabajador vespertino, con un salario de $400.068 más imposiciones. El total aproximado de gastos fijos extras en dos ítems ascendió a $1.000.000.- el 50% de lo que hoy ingresa promedio menos al condominio.
Se le da la palabra al Sr. Rodrigo Esquivel, quien señala:
“Esto es más simple aún, y quiero que entiendan, entran $2.000.000 de pesos y nos estamos gastando $2.300.000, no funciona, punto. Si Ustedes seis, no conté mal, me refiero a Uds. 5 directores más la Sra. Administradora, no se ponen de acuerdo, o se van los seis”.
Aprueba verbalmente el Sr. Carlos Zúñiga (Claaaro), Sr. Rodrigo Urzúa (muy Bien) mas toda la asamblea con un gran aplauso general, el Sr. Ricardo Carnero, presidente del directorio manifiesta: estoy de acuerdo.
La asamblea pide que se coloquen a disposición por alto costo el cargo de la administrador, Sra. María Arriaza y el del directorio Completo, (Presidente y Directores para proceder a la siguiente votación:
Si: continúa este directorio, NO: no continúa este directorio.
Quedando claro que el directorio que resulte electo después de las votaciones, tendrá la autonomía para trabajar con o sin administrador si así lo decide y cuenta con todas las facultades para administrar y representar a la mayoría de la mejor manera posible, administrar los escasos fondos que se recaudan, además de mantener un fondo de reserva para contingencias.
Se señala que esta directiva requiere trabajar en equipo. Mientras el comité ha estado en un proceso de diagnóstico (el estudio) y elaboración de un proyecto coherente, ha sido imprudente actuar en base a hechos consumados comprometiendo la estabilidad financiera del condominio y realizando comunicaciones conflictivas con la comunidad que han creado una polarización general.
Se procede a votar.
Tras esta votación de un total 34 votos, compuestos por 20 asistentes y 14 poderes (Adjuntos con este acta con la lista de votación).
12 propietarios votaron por un NO.- (no continúa este directorio.)
22 propietarios votaron por un SI.- (continúa este directorio)
Siendo las 13 horas se levantó la sesión.
[firma]
RICARDO FABIÁN CARNERO
PRESIDENTE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
ANEXO A LA PRESENTE ACTA
Con fecha 04 de septiembre de 2014, a las 19 horas, se reunió la directiva. En esa ocasión queda conformado el comité con los siguientes cargos:
Señor Ricardo Fabián Carnero, Rut 14.639.623-2, Presidente y Administrador.
Señor Rodrigo Urzúa Pedreros, Rut 10.217.296-5, Tesorero
Señora Jessica Leiva Lucero, Rut 8.857.407, Secretaria
Señor Hermes Omar Aguilar, Rut 4.370.937-2, Director
Señor Carlos Alberto Berthelon Aranda, Rut 4.646.879-1, Director
Como titulares de la cuenta corriente bancaria de nuestro condominio en el Scotiabank, firmarán el señor Presidente, Ricardo Fabián Carnero y el Tesorero señor Rodrigo Urzúa Pedreros.
[firma]
RICARDO FABIÁN CARNERO
PRESIDENTE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Anexo a la presente acta
Posterior a esta asamblea, Con fecha 08 de septiembre de 2014, a las 14:17 horas el directivo Sr. Carlos Berthelon Informó a este comité de administración que renuncia la calidad de Director del Comité de Administración del Condominio.
Se anexa la renuncia a continuación.
From: Carlos Berthelon <cberthelonOhotmail.com>
Date: September 8, 2014 at 14:17:26 GMT-3
To: Carlos Berthelon <cberthelonShotmail.com>
Subject: Renuncia al Comité de Administración del Condominio
Estimados Vecinos y Presidente de la Junta de Vigilancia del Condominio Vertientes de Zapata.
Renuncio a mi calidad de Director del Comité de Administración del Condominio.
Agradezco a ustedes la confianza depositada en mí y deseo al Comité buena suerte y éxito en su gestión.
Les saluda atentamente
Carlos Berthelon
[Se omite lista de asistencia]
Acta N⁰25 — Asamblea ordinaria — 12/04/2014
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
SESIÓN N⁰25
En Curacaví, el día sábado 12 de Abril del año 2014, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.00 horas se abrió la presente sesión de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
Asistieron propietarios de 21 parcelas.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor James Maxwell French, acompañado del Director, señor Gonzalo Barbagelata.
En primer término, se entregó la palabra el señor Hernán García, propietario de la parcela 17, quien renunció al cargo de Administrador el 28 de Diciembre de 2013, tras cumplir 8 años con esas responsabilidades, informando principalmente del estado de la Tesorería de este Condominio.
[FINANZAS]
Señaló que en la primera parte de los últimos 15 meses, siempre se tuvo en caja disponible un monto promedio de $ 2.500.000.-, aún ejecutando 300 metros del programa de pavimentación; compra de dos bombas para los pozos 1 y 2; compra de un motor Franklin para la bomba del Pozo Cero y reparación de la bomba del Estanque 1; adquisición de 20 faroles ornamentales para reforzar la iluminación de caminos, seguridad interior y todos los otros gastos propios de mantenimiento, repuestos, pagos de sueldos y servicios contempladas en la administración general.
Luego, informó que desde Julio del 2013, ingresaron $ 4.200.000.- extras provenientes del juicio a la parcela 51 por morosidad en los gastos comunes, lo que permitió al Condominio engrosar y tener una caja disponible promedio de $ 6.500.000.-, que siempre se mantuvo para destinarlo principalmente a inversiones en el tema del agua, búsqueda y ejecución de nuevos pozos, etc.
Es así como se ejecutó con éxito la captación de un buen flujo de agua en el Anexo del Pozo 3, que abastece a los Estanques 2 y 3, representando una inversión de alrededor de $ 2.000.000.- y también, la profundización y búsqueda de agua en otros sectores.
[Nota manuscrita en bic azul: 30/04/14 $3.585.445]
El señor Hernán García informó un saldo disponible en caja a esta fecha de $ 4.500.000.- aproximadamente, y que el Condominio no tenía ninguna deuda, pero sí varios copropietarios estaban en deuda con el Condominio por concepto de gastos comunes en estado de morosidad, alcanzando una cifra de $ 3.300.000.- al 31 de Marzo 2014, aspecto que debía abordarse de manera urgente.
Finalmente, agradeció el apoyo y la confianza que se depositó en él durante 8 años, solicitando lo mismo para las Directivas y Administraciones actuales y futuras, en especial comprensión.
Posteriormente, el Presidente del Comité de Administración, señor James Maxwell, informó que respecto de la situación de morosidad tomó contacto con un equipo de abogados, y que se iniciaba la cobranza judicial contra algunos propietarios que, lisa y llanamente, dejaron de cancelar los gastos comunes por casi dos años.
TEMA DEL AGUA
En otro orden, dio cuenta de los planes existentes para abordar la situación de escasez de agua que siempre se complica entre los meses de Noviembre a Mayo, tanto por la sequía existente en los últimos años, como por la irresponsabilidad y falta de cuidado en el uso y consumo de este vital líquido por parte de algunos copropietarios.
Manifestó que se realizará una Asamblea Extraordinaria entre los meses de Julio y Agosto, para definir los siguientes puntos:
Monto de Metros cúbicos por Parcela que dan derechos los Gastos Comunes actuales.
Monto de dinero por Metro cúbico que se cobrará por el sobreconsumo sobre la cuota definida en el punto 1.
Monto de Metro cúbico límite que regirá para aplicar el corte de agua a la parcela infractora del sobreconsumo.
La mayoría de los asistentes a esta Asamblea aprobó estas medidas.
También, se aprobó por unanimidad la moción del propietario de la parcela 23, señor Juan Carlos Ovalle, respecto de lo siguiente:
Prohibición de intervenir las instalaciones de agua del Condominio.
Prohibición de tener otras conexiones distintas a la instalada por el Condominio y que corresponde a la entrada del agua por el medidor.
Prohibición a las parcelas de colocar bombas de extracción de agua a la red del Condominio.
Instalar medidores de producción de agua a la salida de los pozos.
ASUME ADMINISTRADORA
Finalmente, durante la Asamblea asumió formalmente como Administradora la señora María Susana Arriaza Yaksic, propietaria de la parcela 13, quien esbozó su plan de trabajo futuro solicitando la mayor colaboración de esta Comunidad.
Siendo las 12.50 horas se levantó la sesión, autorizándose al Comité de Administración para reducir la presente Acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
JAMES MAXWELL FRENCH
RUT: 9.329.797-4
Presidente Comité de Administración
Acta N⁰24 — Asamblea extraordinaria — 02/12/2012
ACTA ASAMBLEA N⁰24 EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
SESION N⁰24 EXTRAORDINARIA
Acorde a la Ley 19.537 y a lo que indica nuestro Reglamento de Copropiedad respecto de gravámenes extraordinarios, esta vez por concepto de sobreconsumo de agua para el período veraniego que comienza, el día Domingo 2 de Diciembre del año 2012 se realizó la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”.
La convocatoria que se hizo dando cumplimiento a las normas legales, dejó establecido que aquellos que no pudieran asistir físicamente y que respondieron a la Consulta/Votación sobre la materia antes indicada, se entendía de manera tácita su asistencia y conformidad al acuerdo que arrojara el resultado de esta consulta. Asimismo, que la abstención se sumaba a la mayoría.
La sesión se inició a las 11.33 horas en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68, comuna de Curacaví, y fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor James Maxwell French.
Como único tema abordado se hizo el recuento de votos de manera pública de esta Consulta/Votación que se hizo a todos los Copropietarios y que consistió en lo siguiente y con las alternativas planteadas:
Nueva cuota Consumo Máximo de agua mensual por parcela período del 1⁰ Diciembre 2012 — 31 Marzo-2013. Tomando en cuenta que los años de Sequía para la Zona Central del país NO HAN TERMINADO y que la producción de agua en nuestro Condominio seguirá siendo limitada, deseo que con el valor que pagamos por concepto de Gastos Comunes cada Parcela tenga un consumo máximo de agua mensual de:
a) Mantener en los 50 metros cúbicos actuales
b) Subir a 80 metros cúbicos
c) Aumentar a 100 metros cúbicos
El monto a pagar por sobreconsumo de agua en el mes debe ser de:
a) $ 250.- el metro cúbico adicional
b) $ 350.- el metro cúbico adicional
c) $ 450.- el metro cúbico adicional
El resultado de esta Consulta/Votación fue la siguiente:
Por la cantidad de metros cúbicos de agua al mes por parcela ganó la alternativa B (subir a 80 metros cúbicos) con 17 preferencias, seguido de la alternativa A (mantener 50 metros cúbicos) con 15 votos, y finalmente la alternativa C (subir a 100 metros cúbicos) con 7 preferencias.
Por el monto a pagar por sobreconsumo de agua en el mes obtuvo la primera ubicación la alternativa A ($ 250.- el metro cúbico adicional) con 16 votos, seguido por la alternativa B ($ 350.- el metro cúbico adicional) con 12 preferencias, y finalmente la alternativa C ($ 450.- el metro cúbico adicional) con 11 votos.
Siendo las 12.45 horas se levantó la Presente sesión, autorizándose al Administrador para reducir la presente agta a Escritura Pública y proceder a su registro en Notaría.
[firma]
MAXWELL FRENCH
RUT: 9.392.797-4
Presidente Comité de Administración
Acta N⁰23 — Asamblea ordinaria — 30/06/2012
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N⁰23 DE COPROPIE TARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
SESION N⁰23
En Curacaví, el día sábado 30 de Junio del año 2012, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.30 horas se abrió la presente sesión de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor Ersán Salas Fuentes, acompañado de los directivos, señores Rodrigo Cuadrado Kaiser y Andrés Bravo Chávez.
RED DE AGUA
El Presidente de la Directiva, señor Salas, informó de la gestión realizada en el último tiempo, poniendo énfasis en las obras de profundización (en 14 metros) de un nuevo pozo captador de agua, denominado “Pozo Cero”, que estará en plena operación en las próximas semanas, y que representó una inversión de aproximadamente tres millones de pesos.
Asimismo, dio cuenta de una exhaustiva revisión de la matriz de la red de agua, por posibles y eventuales fugas o pérdidas del caudal, luego que se detectara una baja en los niveles en los estanques. En este contexto señaló que hubo que poner un tapón en la avenida Central, dado que se observó una irregularidad en el lugar.
La propietaria de la parcela donde se detectó una conexión irregular reclamó porqué no se le había informado de ello, y consideró un absurdo que se le imputara que estaba haciendo uso del agua proveniente del Estanque N⁰1, en circunstancias que en la temporada de verano debió cancelar multas por el sobreconsumo de agua y, más encima, se le había secado gran parte de las áreas verdes por la falta de riego.
Se le respondió que la preocupación final era mantener los estanques en sus niveles normales, lo que se logró en el Estanque N⁰1 tras la colocación del referido tapón, y que efectivamente no se le comunicó por error de omisión y para no crear mayores problemas, ya que, se reitera, el fin único era mantener los niveles normales del caudal en los estanques. Se acordó que en el futuro no se cometerá el error -involuntario- de no informar al propietario cuando exista una irregularidad.
Sobre este punto específico, el propietario de la parcela 5, don Carlos Zúñiga Gallegos, pidió que quedara establecido en la presente acta que el día 20 de Febrero 2012, el trabajador Sr. Oscar Ortiz instaló el referido tapón al detectar que, presumiblemente, una parcela recibía aguas de la red de consumo del Condominio mediante conexiones no autorizadas, lo que fue verificado en el terreno por el Administrador, señor Hernán García.
Dicha conexión no autorizada está físicamente ubicada en la av. Central frente ala parcela 19, la que fue clausurada de inmediato. De lo anterior se dio cuenta al Comité de Administración, el que resolvió no informar directamente a los involucrados hasta no dar cuenta de ello en la presente asamblea de copropietarios.
Continuando con su exposición, el presidente don Ersán Salas insistió en la necesidad de continuar en la búsqueda de agua en el Condominio y que no estaba en condiciones de otorgar servidumbre del pozo de su propiedad en la parcela 34, precisando también que si continuaban amenazas de demandas judiciales, lisa y llanamente cortaría el suministro de agua que su pozo entrega al Estanque N⁰2 del Condominio.
Por su parte, la propietaria de la parcela 7, señora Vivianne Dougnac, hizo referencia a la inconveniencia e ilegalidad que significaba para ella la construcción de pozos y norias por parte de parceleros con el consiguiente almacenamiento de agua del álveo o cause natural de la vertiente La Cascada, prohibición que consta en el artículo 11 del Reglamento de Copropiedad de nuestro Condominio.
[RECLAMOS POR ILEGALIDAD DE LAS MULTAS DE SOBRECONSUMO DE AGUA]
También refutó el cobro de multas por sobreconsumo de agua, toda vez que en el
mismo Reglamento de Copropiedad antes citado (Letra I del artículo 13) dicho acuerdo se debe adoptar en Sesión Extraordinaria y no Ordinaria como ocurrió en la asamblea del 10 de septiembre del año 2011.
A este respecto, el Presidente, señor Salas, recordó a la señora Dougnac que en asambleas ordinarias anteriores (años 2004, 2005, 2006, 2010 y 2011) se había fijado una cantidad máxima de agua por parcela y la correspondiente multa por sobreconsumo, como una forma de regular y controlar el excesivo caudal que utilizan algunas parcelas en desmedro de otras, más todavía en época de sequía, como la vivida en el verano recién pasado.
Asimismo, otros propietarios sostuvieron que en este control había que considerar más que nada el sentido común de una comunidad pequeña como la nuestra, y que el poco caudal existente por la grave sequía que nos afectó debía repartirse en forma equitativa como un derecho a la vida. Reiteraron que el pago por sobreconsumo de agua era exclusivamente para frenar, de alguna manera, los excesos de agua consumida por algunas parcelas.
La señora Ymay Ortiz Pulgar, de la parcela 52, de profesión abogado, también entregó una orientación de cómo encarar el futuro de nuestro Condominio en aspectos legales, asesoría que en la asamblea se le agradeció. En tal contexto, hubo planteamientos generales siempre enfocados a la relación legalidad-legitimidad que debe existir en una comunidad, buscándose consensos y acuerdos para el bienestar de todos.
[Remate Parcela 51 por GGCC impagos]
En otro tema, la Directiva informó respecto del próximo remate de la parcela 51 por gastos comunes impagos. En ese momento, el Tribunal correspondiente ya tiene embargada dicha propiedad.
Durante la presente asamblea, se formalizó la renuncia de los miembros de la Directiva del Comité de Administración señores Ersán Salas y Rodrigo Cuadrado. Debido a lo anterior, en esta sesión se designó a los señores James Maxwell French (Parcela 44) y Andrés Bravo Chávez (Parcela 54), y a la señora Vivianne Dougnac Cordaro (Parcela 7) como nuevos integrantes del Comité de Administración. Como primer director suplente quedó el señor Gonzalo Barbagelata Santa Cruz (Parcela 48), y luego la señora Ymay Ortiz Pulgar (Parcela 52), que asumirán cuando exista una vacante en la Directiva Titular.
Siendo las 13.30 horas del citado día, se levantó la sesión.
ANEXO A LA PRESENTE ACTA
Con fecha 14 de Julio 2012, a las 10.30 horas, se reunió la nueva directiva. En esa ocasión se designó al señor James Maxwell French como nuevo Presidente del Comité de Administración.
El señor Maxwell French, en conjunto con el actual Administrador, señor Hernán
García, firmarán los cheques de la cuenta corriente bancaria que nuestro Condominio tiene en el Scotiabank.
En esta reunión de la Directiva, que finalizó a las 12.15 horas en el Club House, se analizaron diversos temas relacionados con el futuro quehacer de nuestro Condominio, obras a ejecutar, morosidades pendientes tanto por Gastos Comunes como por sobreconsumo de agua, aspectos de la seguridad interior dado el aumento de robos en Casas, y continuar con el programa de pavimentación en sector de pendientes, como también la profundización de pozos del Condominio, etc.
Posterior a esta sesión, con fecha 3 de Septiembre 2012, la señora Vivianne Dougnac renunció a la Directiva, razón por la cual pasó a ocupar la vacancia dejada por ella el primer director suplente, señor Gonzalo Barbagelata.
La Directiva del Comité de Administración quedó compuesta, en definitiva, de la siguiente manera:
Señor James Maxwell French, Presidente
Señor Andrés Bravo Chávez, Director
Señor Gonzalo Barbagelata Santa Cruz, Director.
Se autorizó al administrador para reducir la presente acta a Escritura Pública y proceder a su registro en Notaría
[firma]
JAMES MAXWELL FRENCH
RUT: 9.392.797-4
Presidente Comité de Administración
Condominio “Las Vertientes de Zapata”
[firma]
HERNÁN GARCÍA MARTÍNEZ-CONDE
RUT: 5.297.471-2
Administrador
Acta N⁰22 — Asamblea ordinaria — 18/02/2012
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NÚMERO 22 DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENT, ES DE ZAPATA”
SESION N⁰22
En Curacaví, el día sábado 18 de Febrero del año 2012, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.10 horas se abrió la presente sesión de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor Ersán Salas Fuentes, acompañado de los directivos, señores Rodrigo Cuadrado Kaiser y Andrés Bravo Chávez.
[LECTURA ACTA ANTERIOR]
El Administrador, señor Hernán García, leyó el Acta de la Asamblea anterior realizada el 10 de septiembre del año 2011, que acordó la relación Gastos Comunes-Consumo de Agua, donde se acordó un pago adicional—a partir del 1⁰ de Octubre del año recién pasado—por el sobreconsumo de agua a partir de los 51 metros cúbicos adicionales, a recaudado por ese concepto estará destinado exclusivamente a obras de captación de agua.
El Acta de dicha Asamblea establece el acuerdo del corte del suministro de agua y de otros servicios a aquellas parcelas que se encuentran en estado de morosidad tanto por los Gastos Comunes como del Agua utilizada en forma adicional y esté impaga.
También se leyó el tema de la seguridad en nuestro Condominio tratado en la Sesión del 10 de Septiembre pasado, y que se cumplió con el trámite de reducir esa acta a Escritura Pública la que quedó registrada en la Notaría Garate de Curacaví.
[RECLAMO SOBRE LEGALIDAD DE MULTAS DE SOBRECONSUMO DE AGUA]
Una vez concluida esta lectura de la Asamblea anterior y al ofrecerse la palabra, el representante de la propietaria de la Parcela 7, Fernando Dougnac, impugnó el concepto de “multa” por el sobreconsumo de agua, argumentando que su representada, Vivianne Dougnac, al ser dueña de las aguas que se extraigan en una proporción de un 1.43 por ciento de los 6 litros por segundo del pozo ubicado en las intersecciones de los vértices de las parcelas 26, 27, 39 y 40 del predio, no le corresponde pagar cantidad alguna por ellas. En ese contexto, calificó de ilegal el acuerdo adoptado por la Asamblea en la reunión anterior.
El Presidente de la Directiva, señor Ersan Salas, le respondió que se contrató al estudio jurídico de la empresa Ingeniería y Derechos de Aguas Ltda. y que el acuerdo adoptado por los propietarios de nuestro Condominio estaba en el marco de la legalidad.
También a manera de respuesta a dicha impugnación, muchos propietarios expresaron en forma unánime que los acuerdos adoptados por una Asamblea había que respetarse; que somos una Comunidad consciente de la grave sequía que nos afecta y que el pago por sobreconsumo de agua era exclusivamente para frenar, de alguna manera, los excesos de agua consumida.
Se recalcó que en esto había que tener sentido común, vivir la realidad respecto de los cada vez más bajos niveles de agua en los estanques y que, a pesar de ello, el poco caudal de agua (2.000 a 2.500 metros cúbicos al mes) debía repartirse en forma equitativa como un derecho constitucional a la vida, la higiene, la salud, etc.
El representante de la Parcela 7 continuó entregando argumentos legales, pero el resto de los asistentes se los rechazó aduciendo que más que aspectos legales, nuestra Comunidad—como gran parte del país—estaba en crisis hídrica y que se debía afrontar el tema con sentido común y realista del presente. Asimismo, la casi totalidad de los propietarios rechazaron a viva voz ciertas amenazas de demandas jurídicas que hacía el señor Dougnac, y que el Condominio reiteraba que respetaba los acuerdos adoptados en sus asambleas.
El miembro de la Directiva, señor Andrés Bravo, leyó el documento que entregó el estudio jurídico de la mencionada empresa Ingeniería y Derechos de Aguas Ltda., el que posteriormente se envió a todos los copropietarios del Condominio vía correo electrónico.
Siendo las 12.15 horás, el Presidente del Comité de Administración puso término a esta
[firma]
ERSÁN SALAS FUENTES
PRESIDENTE
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
[falta firma]
HERNAN GARCIA MARTINEZ-CONDE
ADMINISTRADOR
Acta N⁰21 — Asamblea ordinaria — 10/09/2011
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NÚMERO 21 DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
SESIÓN N⁰21
En Curacaví, el día sábado 10 de Septiembre del año 2011, previa convocatoria dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.10 horas se abrió la presente sesión de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor Ersán Salas Fuentes, acompañado de los directivos, señores Rodrigo Cuadrado Kaiser y Andrés Bravo Chávez. En la ocasión, y luego de un análisis profundo de los temas previstos, se acordó en lo medular lo que sigue:
1) RELACION GASTOS COMUNES - CONSUMO DE AGUA
El valor de los Gastos Comunes se mantiene en $ 65.000.- (cuando se cancela durante el mes es de $ 43.000.-) que considera un consumo de agua de 30 metros cúbicos al mes por parcela. Entre 51 y 80 metros cúbicos de agua, se fijó en $ 700.- el metro cúbico adicional, y entre 81 y 150 metros cúbicos, la multa será de $ 1.400.- por cada metro cúbico de agua adicional. Este acuerdo rige a partir del 1⁰ de Octubre del 2011, y el dinero que se irá recaudando por el agua irá a un fondo de reserva único con esa finalidad, y se continuará analizando alternativas de algunas empresas tendientes a la búsqueda de agua, aspecto que preocupa por el déficit de agua caída en los últimos años y meses a nivel global y, por ende, en nuestro sector. De ahí la imperiosa necesidad de un uso responsable en el consumo.
2) SEGURIDAD — PORTÓN PRINCIPAL — ACCESO
Debido a los robos de que han sido objeto algunas viviendas en este Condominio, y como una manera de aumentar el control en los accesos al recinto, se acordó que a partir del Lunes 3 de Octubre, el portón principal de nuestro Condominio solamente se accionará mediante el sistema del teléfono móvil (celular) que cada propietario tiene, y/o a través del control remoto. Se suprime la llave para ingresar o salir del portón principal. Respecto de los otros accesos, se restringirán las llaves por razones de una mayor seguridad del recinto.
3) MOROSIDAD — CORTE DEL SUMINISTRO DE AGUA Y ELECTRICIDAD
En otro aspecto, el Comité de Administración informó que desde Octubre y los meses siguientes se procederá al corte del suministro de agua a aquellas parcelas que se encuentran en estado de morosidad tanto por los Gastos Comunes como del Agua utilizada en forma adicional y esté impaga. También se gestiona el corte de la energía eléctrica.
Siendo las 13.15 horas se levantó la sesión, autorizándose al Comité de Administración y al Administrador para reducir la presente acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notaría.
[firma]
ERSÁN SALAS FUENTES
PRESIDENTE
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” $
RUT: 7.360.229-7
[firma]
HERNÁN GARCÍA MARTÍNEZ-CONDE
ADMINISTRADOR
RUT: 5.297.471-2
Acta N⁰20 — Asamblea ordinaria — 11/06/2011
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NÚMERO 20 DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
SESION N⁰20
En Curacaví, el día sábado 11 de Junio del año 2011, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.10 horas se abrió esta sesión de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por el Presidente del Comité de Administración, señor Ersan Salas Fuentes, acompañado de los directivos, señores Rodrigo Cuadrado Kaiser y Andrés Bravo Chávez.
[Lectura acta anterior]
En primer término se dio lectura al acta de la sesión anterior realizada el 11 de Diciembre del año 2010, la que fue aprobada.
[Renuncia administrador]
En segundo término, el Comité de Administración informó a la Asamblea la renuncia indeclinable al cargo sentada por el Administrador, señor Enrique Bernaín Desmarás, proponiendo al señor Hernán García Martínez-Conde (propietario y residente de la Parcela 17), para que asuma como Administrador de nuestro pssdominio a partir del 1 de Junio del año 2011, lo que fue aprobado por la Asamblea.
[Continuación Directiva]
En tercer punto, la Asamblea de Copropietarios acordó que la actual Directiva del Comité de Administración continúe en esas funciones durante dos años, en atención que es importante elaborar planes y programas a futuro y evitar que en cada sesión se esté analizando renuncias de sus miembros. En virtud de ello se respaldó y mantuvo al actual Comité de Administración integrado por el señor Ersan Salas (Parcela 34) como Presidente, y los señores Rodrigo Cuadrado (Parcela 45) y Andrés Bravo (Parcela 54), como Directores. Miembro suplente asta instancia es el señor Gonzalo Barbagelata (Parcela 48).
Para efectos de girar fondos en la cuenta corriente bancaria de nuestro Condominio en el Scotiabank, firmarán “srma individual y separada el Administrador, señor Hernán García Martínez-Conde, RUT 5.297.471-2 (cinco millones doscientos noventa y siete mil, cuatrocientos setenta y uno, guión dos) y el Presidente del Comité de Administración, señor Ersan Salas Fuentes, RUT 7.360.229-7 (siete millones, trescientos sesenta mil, doscientos veinte y nueve, guión siete).
[Convivencia]
Posteriormente, los asistentes a esta Asamblea abordaron diversos temas relacionados con la convivencia y respeto que debe existir entre los propietarios, como por ejemplo en el uso de los bienes comunes, léase sector de la piscina, avenidas, etc. También, un mayor control respecto del comportamiento de los trabajadores de este Condominio, al existir algunos reclamos a ese respecto.
[Citación a asamblea extaordinaria sobre el tema del agua]
En otro tema, el Comité de Administración señaló que para fines de agosto o primeros días de septiembre del ente año se citará a una reunión general exclusivamente para abordar cómo regirá, en definitiva, el tema del control, multas y consumo de agua. Habrá varias alternativas y propuestas, las que con anterioridad a esa biea se pondrán en conocimiento de los propietarios para su análisis, sugerencias, etc.
Siendo las 12.20 horas se levantó la sesión, autorizándose al Comité de Administración y al Administrador para reducir la presente acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
[firma]
ERSÁN SALAS FUENTES
PRESIDENTE
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA
RUT: 7.560.229-7
[firma]
HERNÁN GARCÍA MARTÍNEZ-CONDE
ADMINISTRADOR
RUT: 5.297.471-2
Acta N⁰19 — Asamblea ordinaria — 11/12/2010
Resumen
Asamblea Ordinaria N⁰19
11 Diciembre 2010
Asistencia:
17 Copropietarios más 5 Poderes, Total 22.
Existiendo 55 parcelas, ello equivale al 40% de asistencia.
(33 parcelas no fueron representadas)
a) El Gasto Común mensual por parcela sube de $ 40.000.- a $ 45.000.- desde Enero 2011 y
b) El límite de consumo de agua sin pago adicional se mantiene en 80 mt3 mensuales. Por el exceso se cobrará $ 500 por mt3.
c) No se deberá regar viernes — sábado — domingo, ni llenar piscinas en esos días, para evitar el peligro de quedarse sin agua los fines de semana.
d) Se construirá una noria en el “bien común” (costado parcelas 47 — 48 — 49 — 52)
e) Se buscará y tratará de encontrar una posible fuga de agua entre las parcelas 39 y 40
f) Se cambiarán los candados de los portones 3 — 4 — y Salida de camión basura, para que todos ellos tengan una llave común, cuya copia se entregará al copropietario que la solicite.
g) La renuncia del administrador, Sr. Enrique Bernain, fue rechazada por la asamblea.
Acta N⁰18 — Asamblea ordinaria — 17/04/2010
ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA” del 17 ABRIL 2010
Sesión N⁰18
En Curacaví, el día sábado 17 abril 2010, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11:00 horas se abrió la sesión de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata” en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68, con la asistencia de 25 propietarios, o sea un 45,45%, cuya lista firmada y poderes se anexan a esta acta.
Se dio lectura al acta 17 de Enero 2010 la que fue aprobada, salvo que se pidió se indicara que el número de parcelas con construcción a ese momento, de un total de 55 parcelas no eran 40 sino 35.
El Sr. Omar Aguilar, propietario de parcela 11 habló extensamente exponiendo sus puntos de vista con respecto al tema acuífero de la zona.
Se sugirió que se fuera al Ministerio de Obras Públicas, Dirección General de Aguas, Administración de Recursos Hidráulicos para consultar el costo de inscripción de derechos de agua.
Varios presentes ofrecieron contactar a la administración, con personas con estudios técnicos relativos a temas hidráulicos de todo orden.
Por lo extenso de lo anterior, no se tocaron los temas de daños causados por el terremoto, y errores en la cobranza de electricidad.
Siendo las 13:30 horas terminó la sesión.
[Tres firmas sin nombres]
[Se omite lista de asistencia]
[Se omiten poderes]
Acta N⁰17 — Asamblea ordinaria — 23/01/2010
ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”CORRESPONDIENTE AL AÑO 2009
Sesión N⁰17
En Curacaví, el día sábado 23 de Enero 2010, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.00 horas se abrió la sesión de la Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, correspondiente al año 2009, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
En primer término se conformó una nueva directiva del Comité de Administración, que durará en funciones durante un año, prorrogable, quedando integrada por los señores copropietarios Ersan Salas (parcela 34), Enrique Bernaín (parcelas 12 y 13), Rodrigo Cuadrado (parcela 45), Andrés Bravo (parcelas 54 y 55) y Hernán García (parcela 17). Como director suplente, el señor Gonzalo Barbagelata (parcela 48).
Se estableció que el señor Hernán García se desempeñará como Presidente de esta
instancia y, además, seguirá cumpliendo las funciones de Administrador mientras se designe a un titular en una próxima asamblea.
CUENTA ANUAL
El señor García entregó un informe de las obras realizadas durante el año 2009, como también el estado financiero de este Condominio. Puso énfasis en la necesidad de reformular esta comunidad en aspectos importantes como el consumo y control del agua, toda vez que en los últimos cinco años el número de viviendas aumentó de 18 a 40, lo que lleva a adoptar medidas urgentes en cuanto a la producción del vital líquido.
Sobre esta temática, manifestó que estaba pendiente iniciar la ejecución de un programa consistente en habilitar la noria ubicada en la parcela 48; construcción de un cuarto estanque de agua, entre otras obras, en consideración a que ello va acorde con un decidido plan de control del consumo, específicamente en el riego de áreas verdes, árboles, etc.
En otro orden de cosas, planteó que era relevante iniciar un estudio tendiente a modificar el Reglamento Interno de Copropiedad, en la práctica obsoleto por la larga data desde que dicho documento se elaboró, por lo que requiere una actualización pensando en los años venideros.
En la Cuenta Anual, el Administrador informó que se había continuado con las obras de pavimentación, especialmente en sectores de pendientes complicadas para el tránsito vehicular en nuestra red caminera. Es así como hubo obras en avenida Poniente frente a parcelas 39 y 40, y otra frente a parcelas 43 y 44. Además, en la subida hacia el portón número 3 (que accede a Cuesta Zapata), frente a parcelas 53 y 54; y en un área de la llamada “rotonda”, sector parcelas 47, 48 y 49. En la avenida Central hubo otra pavimentación a la altura de las parcelas 25 y 26.
Por otra parte, se repuso en su totalidad la red de riego por goteo en las áreas comunes; se reparó y reforzó el Estanque de Agua número 3, como también se atendieron diversas labores de mantenimiento normales, con énfasis ante roturas en matrices de agua.
Respecto de las finanzas, el señor García informó que durante el año 2009 existió un promedio en caja mensual de $ 1.470.000.- y que nuestro Condominio no tenía deudas de ninguna especie a proveedores. Al existir un manejo prudente y previsor con nuestro dinero, es que iniciábamos un nuevo año con alrededor de $ 3.000.000.-, incluyendo cheques a fecha entregados por el propietario de la Parcela 55 (acuerdo deuda morosidad de antiguo dueño).
Propuso que para que continúe y sea todavía mayor una gestión basada en la transparencia, sean dos los propietarios que tengan la responsabilidad de hacer los giros de cheques y otros movimientos bancarios.
El Administrador informó que así como el Condominio no tenía deudas pendientes, un total de cinco parcelas (21, 27, 35, 42 y 51) adeudan a nuestra comunidad la suma de $12.065.000.- por concepto de Gastos Comunes al 31 Diciembre 2009, siendo necesario adoptar medidas inmediatas a este respecto.
La Asamblea de Copropietarios aprobó la cuenta entregada por el Administrador y selló con un aplauso la gestión.
RESOLUCIONES
Posteriormente, los asistentes a la Asamblea iniciaron un prolongado debate y análisis para abordar el punto que más interesa para el futuro: producción, consumo y control del agua.
En lo inmediato, se procederá a comprar e instalar una bomba en la noria ubicada en la parcela 48 que permitirá reforzar la producción de agua hacia los tres estanques existentes. Junto con ello, se adquirirán medidores especiales para el control de salida del agua desde los estanques, a objeto de fiscalizar la relación producción-gasto de agua.
Al mismo tiempo, se reinstalarán medidores de agua existentes en parcelas donde no se tiene acceso para un control adecuado, a la vez que habrá un plan de compra de esos instrumentos para las parcelas que no los tienen.
Los propietarios deberán autorizar el traslado de los medidores de agua que no se encuentren en un lugar de fácil acceso para el control de su lectura, así como también, tendrán la obligación de informar de inmediato si dicho instrumental tuviese alguna falla, para subsanar esta situación.
COBRANZAS JUDICIALES
La Asamblea también autorizó al Comité de Administración para iniciar la cobranza judicial a las cinco parcelas antes mencionadas (21, 27, 35, 42 y 51), con multas e intereses, incluyendo medidas internas como es el corte del suministro de luz y agua; prohibición de enajenar, etc. debido a la excesiva morosidad que tienen respecto de los gastos comunes. Similar medida se hará extensiva a cualquiera otra parcela que incurra en morosidad.
[VARIOS]
En el punto “Varios”, se trataron aspectos que dicen relación con acrecentar el respeto entre los vecinos, en especial cuando se traen trabajadores externos que, al parecer, incursionan por parcelas colindantes y dejan allí desperdicios.
Además, se pidió respetar a la comunidad en cuanto a los ruidos molestos, en especial durante los fines de semana y festivos. Así como está prohibido ejecutar trabajos que impliquen ruidos molestos en esos días, léase martillazos, motosierras, serruchos eléctricos, etc. varios propietarios pidieron a quienes tienen motos que pongan silenciadores a este tipo de vehículos.
Siendo las 13.20 horas terminó la sesión, autorizándose al Presidente del Comité de Administración, señor Hernán García, para reducir la presente Acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
ANEXO A LA PRESENTE ACTA
Posterior a esta Asamblea, y debido a problemas de salud que le impiden ejercer las funciones tanto como Presidente como Administrador de este Condominio, el directivo señor Hernán García informó a este Comité de Administración que no podrá integrar dicha instancia, por lo que renunciaba a ambos cargos.
En atención a ello, el Comité de Administración del Condominio “Las Vertientes de Zapata” quedó conformado, finalmente, por los siguientes copropietarios:
Señor Ersan Salas F uentes, RUT 7.360.229-7, Presidente.
Señor Andrés Bravo Chávez, RUT 14.065.647-K, Secretario.
Señor Rodrigo Cuadrado Kaiser, RUT 4.608.945-6, Tesorero.
Señor Gonzalo Barbagelata Santa Cruz, Director.
Como Administrador de este Condominio, asume el Señor Enrique Bernaín Desmarás, RUT 3.183.272-1.
Como titulares de la Cuenta Corriente bancaria de nuestro Condominio en el Scotiabank, firmarán el señor Presidente, Ersan Salas Fuentes, y el Administrador señor Enrique Bernaín Desmarás.
[Firma]
ERSÁN SALAS FUENTES
PRESIDENTE
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Acta N⁰16 — Asamblea ordinaria — 14/12/2008
ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA ANUAL 2008 DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA
Sesión N⁰16
En Curacaví, el día 14 de Diciembre 2008, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.45 horas se abrió la sesión de la Junta Ordinaria Anual de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata”, correspondiente al año 2008, en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue encabezada por la Presidenta del Comité de Administración Señora Vivianne Dougnac y, en primer término, se conoció la renuncia a la directiva del Señor Ersan Salas, designándose para ocupar dicha vacancia al Señor Juan Carlos Ovalle.
Posteriormente, el Administrador, Señor Hernán García, dio lectura al acta anterior de la sesión número 15 correspondiente al ejercicio del año 2007, la que fue aprobada. Al término de ello, el Señor García reiteró su deseo de dejar ese cargo, y la Presidenta del Comité de Administración consultó a los propietarios presentes quién deseaba ocupar el cargo de Administrador de nuestro Condominio.
En circunstancias que nadie quiso asumir la función indicada, el señor García continuó como Administrador, siempre en el entendido que lo hace por una cuestión de necesidad del servicio, es decir, que exista alguien que coordine las tareas a realizar, ser un nexo con los propietarios y mantener el estado de cuentas financiero al día. Estableció que se mantiene en el cargo solamente por el año 2009. Se pudo lograr que en caso de algún tipo de impedimento, como por ejemplo la ausencia temporal del Administrador, podía ejercer tales funciones el propietario Señor Rodrigo Cuadrado.
En otro orden de cosas, durante la presente Asamblea los Copropietarios
establecieron que a partir del año 2008 los Gastos Comunes serán de $ 65.000.- cuando el pago se hace en forma oportuna, la cifra de rebaja a $ 40.000.- Se recordó que hace seis años no hubo reajuste en esta materia, siendo conocido por todos las alzas registradas -en variadas órdenes de cosas- durante ese prolongado lapso de tiempo.
Ante la solicitud y consulta de varios propietarios, el Administrador informó que el programa de pavimentación iba a continuar por los sectores más copies en especial las pendientes, y que entre las tareas más inmediatas a ejecutar era a reparación del estanque de agua número 3; reponer la red de riego por qoteo todos los espacios comunes para enfrentar la próxima temporada de ca a recursos económicos lo permitían, ir pensando en futuras obras de captación y almacenamiento de agua dado el vertiginoso aumento de viviendas en nuestro recinto.
Siendo las 13.05 horas se levantó la sesión, autorizándose al Administrador para reducir esta Acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
Vivianne Dougnac Cordaro
Presidenta
Comité de Administración
Condominio “Las Vertientes de Zapata”
Acta N⁰15 — asamblea ordinaria — 26/04/2008
ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA ANUAL 2007 DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Sesión N⁰15
En Curacaví, el día 26 de Abril 2008, previa convocatoria y dándose cumplimient a las normas legales vigentes, a las 11.45 horas se abrió la Ordinaria Anual de Copropietarios del Condominio Las Vertientes de Zapata correspondiente al año 2007, en dependencias de este recinto ubicadas en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión fue presidida por el directivo Señor Juan Carlos Ovalle, quien lo hizo también con el poder respectivo otorgado por los miembros de la directiva Señores Ricardo Schoepke y Gonzalo Barbagelata que no pudieron asistir.
1) LECTURA ACTAS ANTERIORES
En primer término, el Administrador, señor Herán García dio lectura a las actas anteriores de las sesiones número 13 y 14 correspondientes al ejercicio del año 2006, las que fueron aprobadas en su totalidad.
2) INFORME ACTUAL
Posteriormente, el Administrador entregó un informe respecto de la gestión y situación actual del Condominio.
A) ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
En lo financiero y administrativo, el Administrador subrayó que al 30 de Abril del 2008 no existe deuda alguna pendiente ya sea con proveedores, pago de servicios como la energía eléctrica (que ha tenido un alza considerable -como en todo el país- a pesar de que mantenemos el mismo número de luminarias), teléfono, contribuciones de bienes raíces, retiro semanal de basura, sueldos y cotizaciones previsionales de los trabajadores, y que en el último año hemos tenido, como promedio, un saldo final en caja a favor de aproximadamente $ 650.000.- cada mes.
El Administrador puso énfasis que así como el Condominio no tiene al deuda, sí la tienen varios propietarios con el Condominio por el no pago de los gastos comunes o sistemático retraso de dicha obligación.
B) OBRAS DE MEJORAMIENTO CAMINERO
Respecto de las obras realizadas en el contexto de nuestros recursos se terminó la pavimentación de dos tramos de 95 metros lineales cada uno en la pendiente de la avenida central, obra que se ejecutó debido a que los bolones instalados al se estaban soltando de los años; se prolongó en 30 metros la pavimentación en la difícil pendiente hacia el acceso por el Portón N⁰3, labor que ha tenido por finalidad tener una vía de escape, invierno o verano, ante Cualquier eventualidad que nos puede traer un fenómeno adverso de la naturaleza y que pude dejar aislados a ocupantes de muchas parcelas en ese sector; también se pavimentaron otros 30 metros en una pendiente complicada frente a las parcelas 48 y 49.
La idea es, gradualmente, continuar con esta tarea de pavimentar en lugares donde hay pendientes, tarea que se realiza con estándares técnicos Importantes, cuya base es reforzada con ripio, acero y mallas acma y una capa de cemento de aproximadamente 10 centímetros de espesor.
Asimismo, en forma permanente se atienden los caminos interiores y vías de acceso para que estén transitables, no habiendo situaciones críticas a pesar de la difícil topografía de nuestro terreno.
C) DEPÓSITO DE BASURA
Por otra parte, se cambió el sistema para el depósito de basura. Antes había un contenedor que recibía los desperdicios y era retirado una vez al mes; ahora el servicio de retiro de basura es semanal de parte de un camión municipal y a casi la mitad del precio que se pagaba, además de tener un mayor índice de higiene y salubridad en el lugar.
El Administrador agradeció el hecho que los propietarios han colaborado al depositar la basura en bolsas y no dejar allí escombros o restos de construcción, por cuanto, se recuerda, el camión municipal no lleva ese tipo de desechos.
D) RED Y FLUJO DE AGUA
En otro orden de cosas, se repararon y limpiaron completamente los estanques de agua números 1 y 2, como también se ha atendido con prontitud cualquier emergencia derivada de algún corte o desperfecto en las matrices de la red de agua.
La sequía imperante en el país trajo consigo también un déficit de agua en nuestro Condominio. De ahí que se privilegió el suministro del vital líquido a los hogares y no se pudo mantener una constante y en forma normal el sistema de regadío de árboles y del césped de la piscina, razón por la cual el Administrador pidió comprensión ante la sequedad de algunas especies.
Durante la temporada veraniega 2007-2008, la recuperación de agua en los tres estanques del Condominio era mínima. A diario el personal debió bombear desde las norias pero igualmente los niveles de agua subían muy lentamente. El flujo de agua y el consumo moderado del mismo deberá ser un tema a analizar, toda vez que actualmente hay 35 viviendas en nuestro Condominio a lo que se agrega el regadío de los árboles ubicados en el recinto.
E) VIGILANCIA
Al igual que la sequía, otro elemento que hace crisis en nuestro país es la delincuencia. El Administrador informó de dos robos que hubo en las cases de las parcelas 34 y 23 en el mes de enero de este año. La Fiscalía de Curacaví dio orden amplia de investigar a Carabineros, porque en el segundo de los casos los ladrones ingresaron y salieron por el portón principal del Condominio en circunstancias que sólo los propietarios tenemos llaves o control remoto para esos efectos.
Sin perjuicio de la investigación policial, se está habilitando una caseta de vigilancia en el acceso principal para controlar el ingreso de vehículos, al menos a manera de disuasión, porque sabemos que los ladrones pueden entrar al Condominio por muchos lugares.
Es imperioso que cada uno de los propietarios colabore en esta temática, observe e informe al instante cualquier anomalía, además de controlar a sus propios trabajadores externos cuando vienen a ejecutar algunas labores aquí.
La Asamblea aprobó el informe entregado por el Administrador, señor Hernán García, y ante la morosidad de algunos propietarios por concepto de los gastos comunes, comisionó al propietario de las parcelas 12 y 13, señor Enrique Bernaín, para que ejecute tareas de apoyo en algunas cobranzas.
3) RENUNCIA DE COMITÉ DE ADMINISTRACION Y ELECCION DE NUEVA DIRECTIVA:
Debido a la renuncia presentada por el Administrador, señor Hernán García, residente de la parcela 17, quien cumplió tres años en dicho cargo, la Asamblea le solicitó que continuara ejerciendo esta responsabilidad que muchas veces es ingrata e incomprendida, para lo cual hubo consenso en entregarle todo el respaldo y apoyo real a esa gestión. El señor García agradeció y aceptó la petición en el contexto de que todos los propietarios se involucren positivamente para mejorar cada día y vivir en agrado en nuestro Condominio.
Enseguida, el directivo, señor Juan Carlos Ovalle, quien preside esta Aso anunció que el Presidente del Comité de Administración, señor Ricardo Schoepke, y el directivo, señor Gonzalo Barbagelata, como también él mismo, procedían a renunciar al Comité de Administración, aduciendo que no viven en meo Condominio sino que en Santiago, además de razones de índole familiar que impiden estar físicamente mayor tiempo en nuestro Condominio.
La Asamblea agradeció con un sincero aplauso la responsabilidad y colaboración ejercida por los señores Schoepke, Barbagelata y Ovalle durante varios años, reconociéndoles el cariño y su aporte que siempre han tenido hacia este Condominio, pero comprendiendo la necesidad de que la directiva debe estar integrada por vecinos que residen permanentemente en nuestro recinto.
Tras lo anterior, la Asamblea designó a los siguientes vecinos como miembros del Comité de Administración: Presidenta, Señora Vivianne Dougnac (parcola 7), Directivos, Señora Elizabeth Chassin-Trubert (parcela 19), Soñores Ersán Salas (parcela 34), Rodrigo Urzúa (parcela 41) y Darwin Gómez (parcela 14).
Siendo las 13.20 horas se levantó la sesión.
ANEXO A LA PRESENTE ACTA
En Curacaví, a las 20 horas del día Lunes 5 de Mayo 2008, en dependencias del CasaClub, se reunió el Comité de Administración del Condominio "Las Vertientes de Zapata”, asistiendo, además, el Administrador, señor Hernán García, quien para estos efectos elabora la presente acta.
Entre otros asuntos, se analizó lo siguiente:
Debido a que la señora Elizabeth Chassin-Trubert presentó su renuncia al cargo de directivo del Comité de Administración, tras ser designada por la Asamblea de Copropietarios el pasado 26 de Abril 2008, y en consideración a que la directiva debe estar conformada por número impar de personas, se resolvió reducir de 5 a 3 las personas integrantes de esta instancia. En virtud de ello, el señor Rodrigo Urzúa, designado también por la Asamblea de Copropietarios del pasado 26 de abril 2008, oficializó su renuncia a ese cargo.
Por lo expuesto, el Comité de Administración del Condominio “Las Vertientes de Zapata” quedó integrado por la señora Vivianne Dougnac, como Presidenta, y por los señores Ersán Salas y Darwin Gómez, como directivos.
Se autorizó al Administrador, señor Hernán García, para reducir esta Acta y su nexo a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
[firma]
VIVIANNE DOUGNAC CORDARO
PRESIDENTA COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
[firma]
HERNÁN GARCÍA MARTIÍNEZ-CONDE
ADMINISTRADOR
[timbraje]
Acta N⁰14 — asamblea ordinaria — 08/12/2006
ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA” A MODO DE COMPLEMENTO DE LA SESION N⁰13
Sesión N⁰14
En Curacaví, el día 8 de Diciembre 2006, previa convocatoria, dándose cumplimiento a las normas legales, a las 11.40 horas se abrió la sesión de la Junta Ordinaria de copropietarios del Condominio "Las Vertientes de Zapata” en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión, que se hizo a modo de complemento de la sesión anterior, estuvo a cargo del Comité de Administración, encabezada por su Presidente, señor Ricardo Schoepke.
1) En primer término la Asamblea se abocó a analizar y regular el consumo de agua en cada parcela, como quedó establecido en la sesión anterior, y previo informe del directivo a cargo del Comité de Agua, Señor Juan Carlos Ovalle, se acordó que por concepto de Gastos Comunes cada parcela tiene derecho al consumo máximo de 150 metros cúbicos al mes (antes era de 85 mts3).
Como en muchos casos dicha cantidad se excede, se estableció que entre 151 y 300 metros cúbicos al mes, habrá una MULTA de $700.- por metro cúbico adicional, y sobre los 301 metros cúbicos que se consuman mensualmente, la MULTA será de $ 1.200.- por cada metro cúbico adicional, sin perjuicio de que el Comité de Administración adopte medidas especiales en virtud a la producción que se genera en el agua.
Además, debido a que es durante los fines de semana cuando se registran algunas crisis respecto de la falta de agua, al no darse un consumo racional (riego durante el día y la noche sin cesar) y, en muchos casos, los ocupantes de casas dejan el Condominio sin cerrar las llaves y sistemas de regadío, la Asamblea acordó una MULTA EXTRAORDINARIA de 2 Unidades de Fomento a la Parcela que, cada vez, sobrepase los 20 metros cúbicos de consumo de agua (se tomará estado del medidor los sábado en la tarde hasta los días lunes en la mañana) para lo cual se informará oportunamente al propietario (a) si se incurriera en dicha anomalía.
Se subrayó que es fundamental cuidar y hacer un uso racional del agua, en especial en las temporadas veraniegas.
2.- Por otra parte, en esta Asamblea se acordó reiterar en forma unánime, que cada Parcela tiene derecho de llevar un máximo de 6 personas a la Piscina, principalmente durante los fin días festivos. Casos excepcionales para días de semana pueden consultarse a la Administración. Se prohibió, además, llevar parrillas u otros elementos con el objetivo de hacer asados en ese Sector del CasaClub. En este contexto e independiente de la intervención del Comité de Administración, se establecerán fuertes multas por el mal uso de nuestros espacios comunes (léase caminos, piscina, CasaClub y otras instalaciones)
3.- Finalmente, se reiteró la necesidad del pago oportuno de los Gastos Comunes, manteniéndose la cantidad de copropietarios rezagados en dicha obligación, situación que afecta al normal desenvolvimiento de la parte financiera del Condominio respecto de los compromisos que hay que afrontar.
Siendo las 12.55 horas, se levantó la sesión y se autorizó al Administrador para reducir la presente acta a Escritura Pública ante notario.
[firma]
RICARDO SCHOEPKE GONZALO BARBAGELATA JUAN CARLOS OVALLE
COMITÉ DE ADMINISTRACION
Acta N⁰13 — asamblea ordinaria — 08/04/2006
ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA ANUAL DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Sesión N⁰13
En Curacaví, el día 8 de Abril 2006, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 11.45 horas se abrió la sesión de la Junta Ordinaria Anual de Copropietarios del Condominio “Las Vertientes de Zapata” en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión estuvo a cargo del Comité de Administración y Junta de Vigilancia, que integran los copropietarios señores Ricardo Schoepke, presidente, Gonzalo Barbagelata y Juan Carlos Ovalle, directivos.
Se expuso lo siguiente:
1) El Administrador, señor Hernán García, informó de la situación financiera en general, subrayando que a la fecha indicada el Condominio no tenía deudas de ninguna especie, aunque reiteró la necesidad de que los Gastos Comunes se cancelen antes de los días 10 de cada mes, como está acordado en asambleas anteriores, debido a que el retraso de estos ingresos perjudican ostensiblemente el estado financiero para dar cumplimiento a compromisos como pago de sueldos al personal; cancelar servicios, etc.Respecto de la morosidad, se insistirá en el cobro de $ 45.000.- por concepto de Gastos Comunes cuando no se paga oportunamente, según lo establecido por acuerdos en asambleas anteriores. Se recordó que el monto de $ 30.000.-cuando el pago es oportuno, se mantiene desde hace cuatro años.
2) En lo administrativo se informó que los tres trabajadores se encuentran con sus remuneraciones y leyes sociales al día. Por otra parte, el Administrador dio cuenta sobre la demanda interpuesta en contra del Condominio por la propietaria de la Parcela 50, Salwa Alí, aduciendo que su vehículo se habría dañado en nuestros caminos interiores. El juez que vio la causa en Curacaví archivó el caso debido a que esa persona jamás pudo presentar pruebas de lo que afirmaba, pese a múltiples requerimientos en tal sentido. Hubo que incurrir en un gasto extra de $ 300,000.- para cancelar a un abogado por esta denuncia ante los tribunales, y la Asamblea acordó que ese dinero se agregue a la morosidad de más de un año que tiene dicha propietaria a la fecha.
La Asamblea reiteró que los caminos existentes no son vías públicas y,por lo tanto, no es responsabilidad del Condominio si alguno de los vehículos o sus ocupantes sufrieran daños. Las calles interiores se mantienen en buenas condiciones dentro de las posibilidades técnicas, financieras y humanas del Condominio. Una vez más se reiteró que la conducción de vehículos motorizados al interior de nuestro recinto se haga con precaución y a velocidades moderadas, lo que no siempre se cumple.
En lo operacional, se informó de la reparación completa y limpieza del Estanque de Agua N⁰1 y del inicio de similar tarea del Estanque 2; Obras de Pavimentación menores en nuestros caminos interiores en sectores que se tornan difíciles especialmente durante el invierno (si el presupuesto lo permite, este año se pavimentarán dos tramos de 60 metros lineales en la conexión con el Portón que une al Condominio (parcelas 53, 54, 55 y 56) con la Cuesta Zapata, como una amanera de evitar que ese sector poniente (que incluye además las parcelas 47, 48, 49, 50, 51 y 52) quede asilado y sin salida expedita ante una eventualidad o daño que produzca un fenómeno propio de la naturaleza.
Igualmente y en atención a los recursos disponibles, se pudo reparar y pintar la piscina; mantener la red eléctrica y de luminarias sin contratiempos, al igual que la red de agua; ripio en varios sectores de los caminos; y atender oportunamente, en general, cualquier situación que afecte el normal desenvolvimiento de este recinto.
3)Otro aspecto analizado tuvo que ver con las seguridad perimetral Condominio, luego de detectarse robos en dos parcelas y el conocimiento del libre tránsito por nuestro Condominio de de personas totalmente extrañas y ajenas al lugar. Nuestro recinto no tiene guardias, sólo tres trabajadores que cumplen otras tareas, razón por la que se asumió el compromiso que cada propietario debe ejercer una por labor de vigilancia no exclusivamente en su parcela sino que también en las áreas comunes que es de todos dentro de sus posibilidades. Quienes contraten personal externo, debe informar y registras nombres en la Administración.
4) En otra temática, el señor Juan Carlos Ovalle, del Comité de Agua del Condominio, informó de una inspección en nuestra red al detectarse fugas y mal uso del elemento, como es el despilfarro del agua, que pueden ocasionarnos una carencia en tal sentido si no se asume el control del agua con responsabilidad. La Asamblea aprobó y autorizó al Comité de Agua revisar todas las instalaciones y conexiones, tanto en la red de las áreas comunes como en las parcelas, y en Septiembre del 2006 habrá una reunión para analizar y acordar el uso y consumo del vital líquido, con sus límites y dineros extras que se deberá cancelar en forma adicional cuando exista un sobre consumo de agua.
5) Se reitera evitar ruidos molestos (motosierras, martillazos, etc) durante los sábados, domingos y festivos, como igualmente realizar en esos días quemas que arrojan humo bastante desagradable cuando se viene a descansar del smog y la contaminación acústica capitalina.
6) Se levantó la Sesión a las 13.55 horas y se autorizó al Administrador, señor Hernán García Martínez, para reducir esta Acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
[firmas]
Ricardo Schoepke
Presidente
Gonzalo Barbagelata
Directivo
Juan Carlos Ovalle
Directivo
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
[timbraje]
Acta N⁰12 — asamblea ordinaria — 23/04/2005
[timbraje Notario]
[timbraje CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA]
ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA ANUAL DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO “LAS VERTIENTES DE ZAPATA”
Sesión N⁰12
En Curacaví, a 23 de Abril 2005, previa convocatoria y dándose cumplimiento a las normas legales vigentes, a las 12.05 horas se abrió la sesión de la Junta Ordinaria Anual de Copropietarios del Condominio "Las Vertientes de Zapata” en dependencias de este recinto ubicado en el kilómetro 54 de la Ruta 68.
La reunión estuvo a cargo del Comité de Administración y Junta de Vigilancia, que integran los copropietarios señores Ricardo Schoepke, presidente, Gonzalo Barbagelata y Juan Carlos Ovalle. Se expuso lo siguiente:
1) Se informó de la entrega de los balances hasta el mes de Febrero del año en curso, en razón a que la Señora Elizabeth Chassin-Trubert materializó su renuncia voluntaria y con carácter de indeclinable a la Administración. En virtud de lo anterior, la Asamblea designó al Señor Hernán García Martínez-Conde como Administrador del Condominio con todas las facultades para ejercer dicho cargo, incluyendo el movimiento financiero y administrar la Cuenta Corriente Bancaria que tiene el Condominio.
2) Se reiteró la necesidad de que los Gastos Comunes se cancelen antes de los días 10 de cada mes, como está acordado en asambleas anteriores, debido a que el retraso de estos ingresos perjudican ostensiblemente el estado financiero para dar cumplimiento a compromisos como pago de sueldos al personal; cancelación de servicios, etc. Sobre este unto y debido a varios casos en que la morosidad se incrementa, el Señor Enrique Bernaín, propietario de las parcelas 12 y 13, se ofreció para iniciar los contactos tendientes a lograr que los deudores se pongan al día en la cancelación de los Gastos Comunes. La Asamblea, junto con agradecerle, comisionó al Señor Bernaín para iniciar, al nombre del Condominio, las conversaciones de rigor con los copropietarios morosos. El monto de la deuda en este sentido bordea los 3.500.000.-9 que bien podría constituir el anhelado "Fondo de Reserva".
3) A continuación, se informó del proyecto Sesma, que regulariza al Condominio a las viviendas que se construyen en este sector en torno a la reglamentación vigente en cuanto a las normas medioambientales. Cada copropietario recibió el informe elaborado por la Señora Elizabeth Chassin-Trubert, para que los propietarios realicen los trámites respectivos en esta área. La Asamblea Agradeció una vez más la tarea cumplida por la señora Elizabeth, con un cerrado aplauso.
4) Otro aspecto analizado tuvo que ver con la seguridad perimetral del Condominio, leugo de que una de las parcelas fuera víctima de robo. Se recordó que cada propietario debe adoptar la protección necesaria a su parcela, sin perjuicio que la Administración reforzará los planes de vigilancia.
5) En otra temática, el Señor Juan Carlos Ovalle, del Comité de Agua del Condominio, propuso rebajar de 180 a 85 metros cúbicos el consumo de agua por parcela al mes, modificándose el acuerdo adoptado en la Sesión N⁰11 del 25 de Enero de 2004. En virtud de ello, la Asamblea aprobó que con los Gastos Comunes de $ 45.000.- mensuales (recordemos que por acuerdo de asambleas anteriores se cancela sólo $ 30.000.- como rebaja CUANDO EL PAGO ES OPORTUNO) nos da derecho a utilizar ahora sólo 85 metros cúbicos al mes (85.000 litros, es decir alrededor de 2.800 litros diarios). Sobrepasando esta cantidad en el consumo de agua, es decir desde los 85,1 metros cúbicos hasta 200 metros cúbicos, se cobrará mensualmente $ 200.- (Doscientos pesos) por cada metro cúbico consumido adicional, y desde los 200,1 metros cúbicos hasta 300 metros cúbicos consumidos al mes, se cobrará mensualmente $ 300.- (Trescientos pesos) por cada metro cúbico adicional. El copropietario no podrá exceder los 300 metros cúbicos de consumo de agua en la capacidad de producción y abastecimiento de nuestro Condominio. Esta medida comienza a regir el 1⁰ de Julio de 2005.
6) En los puntos ”Varios” de la Tabla, y ante el reclamo telefónico de una propietaria del daño que habría sufrido su vehículo al interior del Condominio, la Asamblea reiteró que los caminos existentes no son vías públicas, y por lo tanto no es responsabilidad del Condominio si alguno de los vehículos o sus ocupantes sufrieran daños. Las calles interiores se mantienen en buenas condiciones, dentro de las posibilidades técnicas, financieras y humanas del Condominio. Una vez más se reiteró que la conducción de vehículos motorizados al interior de nuestro recinto se haga con precaución y a velocidades moderadas lo que no siempre se cumple. No en vano, hace algún tiempo se debió instalar "lomos de toro”.
Por otra parte, nuevamente se recomendó la necesidad de mantener la limpieza de la parcelas, ya sea en aspectos como el desmalezar para evitar incendios como el que no sean espacio de acumulación de chatarras. Así también, la necesidad de preocuparse de mantener la basura doméstica en un lugar que no permita a los animales que rondan en el condominio distribuirla y quedar abandonada, afeando el paisaje y contaminando. Se informó de la habilitación de un nuevo lugar para el depósito y retiro de la basura del Condominio, el que cuenta con acceso peatonal, debidamente señalizado e iluminado.
Ante consultas sobre la eventualidad de incendios, se planteó que se podría aplicar alguna alternativa para ayudar a extinguir un posible siniestro al interior del Condominio, pero para poder hacerlo efectivo era necesario, previamente, contar con el pago oportuno de los Gastos Comunes de TODOS los parceleros y lograr la recaudación total de los impagos.
7) Se levantó la Sesión a las 13.25 horas y se autorizó al nuevo Administrador Señor Herán García Martínez-Conde, Run 5.297.471-2 para reducir esta Acta a Escritura Pública y proceder a su registro ante notario.
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
[timbraje CONOMINIO VERTIENTES DE ZAPATA]
[firmas]
Acta N⁰11 — asamblea ordinaria — 25/01/2004
ACTA JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA. SESION NUMERO ONCE.
En Curacaví, a veinticinco de enero dos mil cuatro, previa convocatoria, siendo las 11:30 horas, se abre la sesión de la junta ordinaria de copropietarios del Condominio las Vertientes de Zapata, contando con el quórum exigido por el Reglamento de Copropiedad y del cual queda constancia en el listado de los asistentes que se agrega al final de esta acta y que es parte integrante de la misma, en la Ruta Sesenta y Ocho, Km. Cincuenta y cuatro. A continuación, se expuso de acuerdo a la Tabla, lo siguiente:
Uno: Se acordó construir algunos lomos de toro en los caminos común: con el fin de evitar que los vehículos transiten a alta velocidad;
Dos: a) Se solicitó mantener en privado el número telefónico de acceso al portón eléctrico del condominio, añadiendo que los copropietarios son responsables del mal uso que se de al sistema de ingreso al condominio y que a los trabajadores , contratistas, etc. que deban entrar a sus parcelas, se les debe instruir que deben digitar el Nro. 9-9704891: quién atienda ese teléfono les abrirá el portón, b) además se debe cumplir con horario de trabajo en las construcciones que es de 9 a 19 hs de lunes a viernes evitar ruidos molestos a los vecinos; y c) se acordó no utilizar máquinas de cortar pasto los fines de semana fuera del horario 10 a 13hs, con el mismo fin; Tres: Se acordó contratar a un ingeniero cuyo presupuesto fue conocido, para obtener el permiso del SEMSA para el uso de nuestras aguas, lo cual ya está en trámite y con este permiso que es para la comunidad más nuestra autorización individual de desagüe, también autorizada ante el SESMA, podremos obtener la recepción definitiva de nuestras viviendas en la Municipalidad de Curacaví ;
Cuatro: Se sumó a la Junta Directiva del Comité de Administración el Sr. Juan Carlos Ovalle, quedando el Comité como sigue: Presidente Sr. Ricardo Schoepke Cardemil, y como Miembros del Comité el Sr. Juan Carlos Ovalle de la Cuadra; y el Sr. Gonzalo Barbagelata Santa Cruz; y, la Administradora Sra. Elizabeth Chassin-Trubert Rojas fue reelecta por unanimidad;
Cinco: Se acordó contratar un nuevo sistema de retiro de basura basado en un contenedor de dos toneladas, el cual será retirado una ve al mes y estará instalado al poniente del estacionamiento de la casa club;
Cinco: a) Se acordó que dado el aumento de construcciones y de copropietarios nuevos, nuestras necesidades de agua han aumentado considerablemente, razón por la cual se había construido una noria nueva en la parcela Nro. 34, cuyo propietario Sr. Ersan Salas donó el terreno y los derechos sobre la misma e igual cosa hizo la Sra. Verónica Ansaldo, dueña de la parcela Nro. 35 y el Sr. Gonzalo Barbagelata, dueño de la parcela Nor. 48. Estas tres norias nuevas aumentarán el abastecimiento de agua y serán inscritas sus servidumbres de paso en forma debida; b) Desde el mes de marzo del presente año se comenzará a cobrar el uso de agua como sigue: El pago que efectuamos de Treinta mil pesos ($30.000,00) mensuales nos da derecho a utilizar 180 M3 (6.000 lts diarios) de agua. Sobrepasando esta cantidad se cobrará mensualmente como sigue: Desde 180,1 M3 hasta 300 M3 mensuales Cien pesos por M3; desde 300,1 M3 hasta 600 M3 cuatrocientos pesos por M3 y más de esta cantidad no somos capaces de abastecer, por lo cual se tomarán medidas extremas como cortar el suministro etc. y;
Seis: Se autorizó a la Sra. Elizabeth Chassin-Trubert para reproducir esta Acta y proceder a su registro ante notario. Se levanto la sesión a las 13:30 hs.
[firma E. Chassin T.]
[se omite el listado de asistentes]
Acta N⁰10 — asamblea ordinaria — 27/04/2002
ACTA JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA. SESION NUMERO DIEZ
En Curacaví, a veintisiete de abril del año dos mil dos, previa convocatoria, siendo las 11:30 horas, se abre la sesión de la junta ordinaria de copropietarios del Condominio las Vertientes de Zapata, en la casa Administración contando con el quórum exigido por el Reglamento de Copropiedad y del cual queda constancia en el listado de los asistentes que se agrega al final de esta acta y que es parte integrante de la misma, en la Ruta Sesenta y Ocho, Km. Sesenta y uno y medio. A continuación, la presidente de la Junta de Vigilancia, expuso de acuerdo a la Tabla, lo siguiente:
Uno) Se dio lectura al Acta de la sesión anterior de fecha cinco de mayo del año dos mil uno, la cual fue aprobada sin modificaciones.
Dos) En vista que junta a la citación a la Asamblea se enviaron varios informes relacionados con asuntos realizados, en trámite y pendientes, se procedió a tratar los puntos indicados en dicho documento, a saber:
a) Elección de nueva Junta de Vigilancia. Se propusieron tres alternativas :
1) Una Junta de Vigilancia compuesta como hasta ahora por un Presidente que desempeña el cargo de Administrador más dos miembros que apoyan y asesoran al primer y verla posibilidad de obtener que alguna empresa de cobranzas se haga cargo de los morosos permanentes en un todo, llegando hasta el remate de la parcela y contratar a una persona externa que se ocupe del resto de las cobranzas y del trabajo secretarial;
2) contratar un Administrador a tiempo completo que se desempeñe a cargo de todas las labores administrativas, incluyendo fiscalización del trabajo del personal, etc., quién se reportaría a un miembro de la Junta de Vigilancia y;
3) contratar un servicio externo. Luego de debatir sobre estas tres alternativas > el total de los asistentes optó por lo siguiente: Elegir una Junta de Vigilancia compuesta Por tres miembros como basta ahora y una de estas personas se desempeñaría como Administrador a cargo de todas las labores necesarias, como hasta la fecha. Finalmente , Por una amplia mayoría se acordó reelegir a la actual Junta de Vigilancia quedando como siempre a Cargo de la administración la Sra. Elizabeth Chassin —Trubert R. con la ayuda del Propietario Sr. Ersan Salas, quién se ofreció a cooperar.
b) Fijar nueva cuota de Bastos Comunes basados en la necesidad de cubrir al menos los gastos fijos del condominio y además Porque esta cuota no se ha modificado desde hace cuatro (4) años: A partir del PRIMERO DE JUNIO DEL PRESENTE AÑO LA CUOTA DE GASTOS COMUNES, PARA TODOS LOS COPROPIETARIOS QUEDA COMO SIGUE; CUOTA MENSUAL $ 45.000,00 (cuarenta y cinco mil) . Esta cuota se "bajará en QUINCE MIL PESOS ( $ 15.000,00) quedando en $ 30.000,00 : ; : i a Para los copropietarios que depositen en la misma cuenta corriente que hasta ahora, vale decir .. SCOTIABANK Nro. 77-21047-03 , CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA la suma de $ 30.000,00 más los pesos correspondiente al número de la parcela, como ya se les ha solicitado ántes del día 10 del mes. En caso de efectuar el depósito después del día 10 éste debe ser por $ 45.000,00 o el total que adeuden, sin que deba mediar argumento alguno. Quedó claro que los copropietarios cooperarán con estas MOrmas para evitar que la Administración ocupe la mayoría de su tiempo solicitándoles que cumplan con sus obligaciones.
c) Se acordó sugerir a los copropietarios que no cumplen con dichas obligaciones que vendan sus parcelas, a pesar que esta iniciativa ya ha sido utilizada por la Administración y varias parcelas se han vendido. También Pueden entregar los pagos en la Administración en las fechas respectivas y esa fecha se considerará como fecha de pago;
c) Se propuso la sugerencia del copropietario de la parcela Nro. 38 Sr. Jaime Grossman en el sentido de solicitar a todos los copropietarios un aporte extraordinario de $ 50.000,00 con el fin de tener una suma en caja y poder de esta forma solventar los gastos atrasados, etc., sugerencia que no fue aprobada y en su reemplazo se acordó asistir al remate de la parcela Nro, 27 el cual se llevará a efecto próximamente y tratar de adjudicarse dicha parcela para el condominio con un máximo de Dos millones quinientos mil pesos ( $ 2.500.000,00) y proceder posteriormente a venderla. Para estos efectos se acordó obtener la personería jurídica del Condominio y se designó a la Sra. Rosa Vergottini para que junta a la Administradora o cualesquiera de los otros dos miembros de la Junta de Vigilancia, Sres. Schoepke o Barbagellata, asistan al remate y procedan en consecuencia acordando proceder en igual forma con las propiedades cuyos gastos comunes estén impagos;
d) Una vez tratados todos los temas de la tabla, se conversó con respecto a la necesidad de que cada copropietario se ocupe de resguardar su casa en vista de que como hay 19 casas el ambiente es más tentador para los ladrones, razón por la cual todos deben protegerla adecuadamente;
e) Por último se leyó una carta recibida recientemente de la empresa Sonacol en la cual nos informan que a mediados del mes de mayo comenzarán los trabajos que necesitan realizar para el traslado del tubo de gas que involucra en parte a nuestro condominio y que una vez terminado permitirá a Rutas del Pacífico terminar el paso bajo nivel para de esta forma pueda este Condominio decidir con respecto al portón, etc.
f) Se autorizó a la Sra, Elizabeth Chassin-Trubert para reproducir esta Acta y proceder a su registro ante notario. Se levantó la sesión a las 13:30 hs.
[firma E Chassin T]
[se omite lista de asistencia]
Acta N⁰9 — asamblea ordinaria — 05/05/2001
ACTA JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO/LAS VERTIENTES DE ZAPATA. SESION NUMERO NUEVE.
En Curacaví, a cinco de mayo del año, dos mil uno, previa convocatoria, siendo; las once quince horas, se abre la sesión de la junta ordinaria de copropietarios del condominio las Vertientes de Zapata, contando con el quórum exigido, por el Reglamento de Copropiedad y del cual queda constancia en el listado de los asistentes que se agrega al final de esta acta y que es parte integrante de la misma, en la Ruta Sesenta y Ocho, Kilómetro Sesenta y uno y medio. A continuación, la presidente del Consejo; de Administración, expuso, de acuerdo a la Tabla, lo siguiente:
Uno. Se dio lectura al Acta de la sesión anterior de fecha veinte de mayo del año dos mil, la cual fue aprobada sin modificaciones.
Dos. Se informó sobre los trabajos extraordinarios llevados a cabo con el objeto de mejorar y reparar ell condominio como sigue:
a) Se construyeron 13 pasadas de,agua de fierro y cemento y se informó que faltan 3 las cuales se construirán en cuanto el presupuesto lo permita.
b) Se informó: sobre el relleno de 10 camiones de material/ en el sector alto del lado Poniente del condominio sector que debido a las lluvias y al deslizamiento de tierra se encontraba intransitable:
c) Se informó que se había pintado la piscina en forma parcial, quedando para la próxima temporada la pintura total que hace falta indicando que se hizo de esta forma paf abaratar costos.
d) Se informó sobre los letreros instalados con los números de las parceló5 en los caminos y en las parcelas mismas y se acordó poner letreros que digan que no $ puede conducir a más de 30 kms. por hora dentro del condominio.
Tres) Se informó referente a dos cotizaciones que teníamos en nuestro poder con el fin de automatizar el traslado del agua de un estanque a otro, trabajo que actualmente debe efectuarse en forma
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nuevo pozo, portones eléctricos, arreglo de caminos. ampliación de la piscina, en vista que debido a la notable concurrencia de los parceleros y sus invitados es insuficiente, Ja instalación de una multicancha para reponer la expropiada, etc. acordándose obtener presupuestos informativos sobre estos trabajos. Con respecto al frontis del condominio, éste quedó pendiente hasta que se encuentre terminada la Ruta 68 en nuestro sector para entre todos diseñar el mismo.
Diez) Por último se acordó autorizar a la Presidente del Consejo de Administración señora Elizabeth Chassin-Trubert Rojas para traspasar al libro de actas este documento y reducirlo a escritura pública.
Acta N⁰8 — asamblea extraordinaria — 28/01/2001
ACTA N⁰8
JUNTA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA.
En Curacaví, a 28 de junio del año dos mil uno, previa convocatoria, siento las 17.00 hs, se abre la sesión de la junta extraordinaria de copropietarios del condominio las Vertientes de Zapata, contando con el quórum exigido por el Reglamento de Copropiedad y del cual queda constancia en el listado de los asistentes que se agrega al final de esta acta y que es parte integrante de la misma, en la Ruta Sesenta y Ocho. Esta junta se citó con el sólo propósito de informar detalladamente a los copropietarios sobre las dos proposiciones de expropiación sobre terrenos pertenecientes a parte de las áreas comunes de nuestro condominio; una ya en nuestro poder y la otra en proyecto, para lo cual y un mejor entender se invitó esta asamblea a dos ingenieros del Ministerio de Obras Públicas, quienes a su vez, son los encargados de nuestro proyecto. Ellos dieron una detallada información sobre el particular y contestaron a las preguntas e inquietudes de todos los asistentes a la junta. Posteriormente estos dos ingenieros se retiraron y los copropietarios intercambiaron opiniones, llegando a la conclusión que la propuesta que se está elaborando en este momento era mucho más provechosa para los intereses de los copropietarios y para resguardar la privacidad del condominio, que la propuesta recibida con anterioridad. La única objeción planteada fue con respecto a que el paso bajo nivel no contemplaba iluminación alguna y ante nuestro requerimiento nos indicaron dirigir una carta haciendo la petición pertinente. Se autorizó a los tres miembros del Consejo de Administración señora Adriana Nora Elizabeth Chassin-Trubert Rojas, RUT N⁰ 3.333.541-5 o señor Gonzalo Pio Barbagelata Santa Cruz, RUT N° 7.679.588-6 o señor Ricardo Schoepke Cardemil, RUT N° 7.345.859-5 para que una vez recibido el nuevo convenio de expropiación, y si este documento es aprobado por ellos tres, cualesquiera de ellos puede firmar el acuerdo y recibir cantidades de dinero a nombre de CONDOMINIO LAS VERTIENTES DE ZAPATA y en general aceptar o rechazar de acuerdo a su criterio cualquier acuerdo o modificación. Por último se acordó autorizar a la Presidente del Consejo de administración Sra. Elizabeth Chassin-Trubert Rojas para traspasar al libro de actas este documento y reducirlo a escritura pública.
Acta N⁰5 — asamblea ordinaria — 08/03/1997
JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIO DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
SESION4ThMERO CINCO
EN SANTIAGO DE CHILE, dieciséis de Junio de mil novecientos noventa y siete, ante mí, FRANCISCO ROSAS VILLARROEL, Abogado, Notario Público; Titular, con oficio en Avenida Vicuña Mackenna Oriente siete mil Ciento sesenta y tres, La Florida, comparece: doña ADRIANA NORA ELISABETH CHASSIN - TRUBERT ROJAS, chilena, casada, cédula de identidad nacional número tres millones trescientos) treinta y tres mil quinientos cuarenta y uno guión cinco, domiciliada en Ruta sesenta y ocho, kilómetro sesenta y uno y medio, Condominio Las Vertientes de Zapata, Parcela número diecinueve, Curacaví; mayor de edad, y expresa que debidamente facultada viene en reducir a escritura pública el Junta Ordinaria de Copropietarios del Condominio "Las Vertientes de Zapata." Sesión número cinco, que es del siguiente tenor:
"Junta Ordinaria de Copropietario del Condominio "Las Vertientes de Zapata"." Sesión número cinco.
Hoy, ocho de Marzo de mil novecientos noventa y siete, previa convocatoria, siendo las doce hs. se abre la sesión de la junta ordinaria de copropietarios de las parcelas del Condominio Las Vertientes de Zapata, con el quórum exigido por el Reglamento de Copropiedad y del cual queda constancia en el listado y sus firmas de los asistentes que se agrega al final de esta acta, la cual se protocoliza al Final de mis registros con el número ochenta y dos y que forma parte integrante de esta, en la Casa-Administración, ubicada en la Ruta Sesenta y Ocho, Kilómetro Sesenta y uno y medio. A continuación, la presidente de la Junta de Vigilancia, expuso de acuerdo a la Tabla, lo siguiente:
Uno.- Se leyó el Acta de la sesión anterior de fecha dieciséis de Marzo de mil novecientos noventa y seis, la cual fue aprobada sin modificaciones.
Dos.- Se entregaron los balances contables mensuales del año mil novecientos noventa y seis. Se informó que en la Administración están,la disposición de todos, los soportes contables que quisieran consultar. Se pidió retirar los recibos cancelados delos pagos comunes a quienes no lo hubieran hecho hasta ahora.
Tres.- Con el objeto de analizar los resultados de lo acordado-en la Asamblea anterior, se informó, los siguiente: a) Acceso al condominio: El Sr. Iván Mesías en representación de Inmobiliaria La Palma informó que su representada aún no lo ha implementado debido a que no se ha tenido información sobre la construcción de la nueva autopista, renovando su compromiso a efectúar los trabajos necesarios en el momento que se conozcan los punto exactos de acceso. b) Cercos perimetrales: El Sr. Ivan Mesías, en la representación que inviste, se comprometió a enviar a reparar los tramos que se encuentran deteriorados. Con res Pesto al cerco de la parte oriente se indicó que es responsabilidad de cada parcelero cercar su predio. c) Normas de buena convivencia: Como existen reclamos de parceleros por las moscas existentes que supuestamente son ocasionados por la crianza de animales y dando estricto cumplimiento al Reglamento del Condominio, se prohibió la crianza de cualquier animal que no sea perro o gato, tal como está normado. Se insistió en la necesidad de la cooperación de los parceleros que tienen cuidadores, en relación a que éstos no pueden ir a la Casa Club a distraer a los empleados del Condominio. Sólo pueden usar el teléfono o tratar algún asunto concerniente al condominio. Se recalcó la necesidad de instruir a sus cuidadores con respecto al tendido de ropa visible para los demás parceleros. Se informó sobre un reclamo presentado por los propietarios de la parcela Nro. dos señalado que en el frontis de su parcela se encuentra un poste de luz y un poste de la CTC y la solicitud al Condominio para su retiro. La Asamblea desestimó esta solicitud porque al momento de comprar su parcela el poste de luz ya estaba instalado. Se informó que estos parceleros estaban condicionado el pago de los gastos comunes por este problema, acordando la Asamblea de desestimar este reclamo y enviar a cobro judicial ésta deuda.
Cuatro.- Agua-Pozo-Estanques: Se informó sobre la implementación del nuevo pozo, construido por la Inmobiliaria. Este pozo fue perforado hasta ochenta y ocho metros y la bomba colocada a los sesenta metros. Desde este pozo se traslada agua al estanque Nro. uno y desde allí pude trasladarse al pozo dos y, sí es necesario, del dos al tres. Esta instalación adolece de una falla grave y es que está instalado de tal manera que al hacerlo funcionar hay que cortar el suministro que abastece a todas de lado Poniente, lo cual causa los correspondientes inconvenientes. El Sr. Carlos Martínez indicó que esto se debía a que los empleados no sabían manejar el sistema y se comprometió solucionar el mismo, cosa que no pudo ser, ya que al efectúa el Sr. Martínez este estudio, llegó a la conclusión que no era posible sin agregar una tubería paralela a la actual del pozo al estanque uno. Quedó de hablar con la Inmobiliaria e informarnos en el trascurso de los próximos días, quedando la Junta Directiva a cargo del seguimiento de este problema y buscar la solución correspondiente, ya que es un hecho reconocido, incluso por la Inmobiliaria, que fueron objeto de una estafa en la instalación de la red de agua del condominio y por lo tanto, es de su exclusiva responsabilidad el dejar habilitado el cisterna para servir a los comuneros COMO se les ofreció al momento de la venta. En todo caso, quedó claro que con este pozo se solucionó en alguna medida el problema del abastecimiento de agua para el agua proveniente de la vertiente, cuyo caudal proviene, en gran medida de las lluvias.
Cinco. - Obras: Se informó de las obras efectuadas en el condominio durante el año mil novecientos noventa y seis: a) Construcción de techos de tejas en los portones principales. b) Plantación de árboles. c) Pintura a los estanques de agua. d) Construcción de casetas para las bombas. e) Habilitación de la piscina. f) Ampliación de red de aguas para las áreas comunes. g) mantenimiento en general.
Seis.- Se informó de los parceleros en mora en el pago de losgastos comunes y se comentó sobre la pérdida de tiempo en el cobro mensual y los inconvenientes que estos atrasos ocasionan para el cumplimiento mensual de las obligaciones del condominio.
Siete.- Se informó so re la solicitud verbal de la empresa Electrogás S.A. quienes están instalado un gaseoducto que afectaría al condominio. Para estos efectos se autorizó con plenos poderes al Sr. Jorge Sánchez S., para entrevistarse con dicha empresa y obtener el mejor convenio posible para la seguridad y beneficio del condominio y sus comuneros y una vez obtenida una propuesta conveniente se facultó ampliamente a la Junta de Vigilancia para implementar el acuerdo, expresamente se autorizó a los miembros de la Junta de Vigilancia para constituir sobre los bienes comunes del parcelamiento la servidumbre de paso necesaria para estos efectos, y se facultó a la Presidenta de la Junta de 'vigilancia Sr. Elisabeth Chassin-Trubert Rojas para recibir, en nombre del Condominio Las Vertientes de Zapata el precio o pago de la servidumbre que se constituirá con la empresa Electrogás S.A.. Se informó también, que ningún parcelero afectado directamente por este gaseoducto, puede actúa individualmente, ya que el Reglamento del Condominio indica claramente que "Los propietario no podrán arrendar o conceder el uso o goce a cualquier título de su respectiva parcela en forma que se contravengan las disposiciones del presente Reglamento". Y, en su parte pertinente, dicho Reglamento indica: "Se prohibe instalar dentro del perímetro del inmueble denominado "Las Vertientes de Zapata", cualquier elemento nocivo y/o corrosivo, cualquiera sea su naturaleza, ya provoque un daño directo o peligro eventual, que atente en contra de la salud de las personas, el medio ambiente o el normal desenvolvimiento de los propietario y comuneros".
Ocho.- ACUERDOS: Se tomaron los siguientes acuerdos: a) Exigir a los parceleros que no han cercado sus parcelas, hacerlo a la brevedad. b) Cumplir estrictamente el Reglamento de Condominio en referido a la tenencia de animales que no sean perros o gatos en las parcelas. c) Se implementará a partir rimero de Abril de mil novecientos noventa siete sistema para el pago de los gastos comunes, como sigue. - los gastos comunes deben cancelarse hasta el día diez es correspondiente. Los parceleros que efectúen el pago correspondiente al mes en curso hasta ese día, continúan cancelando veinte mil pesos por mes. El que lo haga después de esa fecha deberá cancelarla suma de veinticinco mil pesos o sea, el parcelero que cumpla con la obligación de efectuar el pago, como corresponde, tendrá un premio de cinco mil pesos a partir de la fecha indicada. Si algún parcelero mantiene atrasos, éstos serán calculados a veinticinco mil pesos mensuales. - Los parceleros que lleguen a tener seis meses o más, de atraso, será su deuda enviada de inmediato para el cobro judicial a un abogado, debiendo él deudor cancelar los honorarios del mismo. - Se acordó proceder el envió para cobro judicial, las deudas de los siguientes parceleros: Parcela Nr. Dos. Srs. Fernándo Pérez y Pilar Cifuentes. Parcela Nro. ,cinco Sra. Eliana González B. Parcela Nro..treinta y cinco Verónica Ansaldo S. Parcela Nro. cincuenta y torio. Rebeca Monti. Con respecto a los parceleros veintisiete y veintinueve, el Sr. Iván Mesías se comprometió a obtener su pago, en caso de no recibirlo hasta el treinta y uno - tres - noventa y siete, también se enviarán a cobro judicial.
Nueve.- Junta Directiva: La Junta Directiva puso a disposición de la Asamblea sus cargos, aceptándose la renuncia de la Sra. Chinni, quien por problemas familiares no puede seguir en el cargo. Fueron reelegidos por unanimidad la Sr. Elizabeth Chassin-Trubert Rojas como Presidente y el Sr. Ricardo Schoepke como Director y se designó a partir de esta fecha como Director al Sr. Omar Aguilar. Asimismo se acordó ratificar todas las facultades de Administración del Condominio a la Junta de Vigilancia. Siendo las quince, treinta horas se levanta la sesión y se faculta a la Presidente de la Junta de Vigilancia, Sra. Elisabeth Chassin-Trubert Rojas, para traspasar al Libro de Actas este documento y reducirlo a escritura pública.
Conforme.- En comprobante y previa lectura, firma el compareciente junto al Notario que autoriza.- Se da copia.- Doy Fe
[firma]
Adriana Nora E. Chassin-Trubert Rojas C.I3.333.541-5
[firma]
ES TESTIMONIO FIEL DE SU ORIGINAL
SANTIAGO 16 JUN 1997
Acta N⁰4 — asamblea ordinaroia — 16/03/1996
REPERTORIO N°821.-
JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIO DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
SESION NUMERO CUATRO
EN SANTIAGO DE CHILE, dieciséis de Junio de mil novecientos noventa y siete, ante mi, FRANCISCO ROSAS VILLARROEL, Abogado, Notario Público Titular, con oficio en Avenida Vicuña Mackenna Oriente siete mil ciento sesenta y tres, La Florida, comparece: doña ADRIANA NORA ELISABETH CHASSIN TRUBERT ROJAS, chilena, Casada, cédula de identidad nacional número tres millones trescientos treinta y tres mil quinientos cuarenta y uno, domiciliada en Ruta sesenta y ocho, kilómetro sesenta y uno y medio, Condominio Las Vertientes de Zapata, Parcela número diecinueve, Curacaví; mayor de edad, y expresa que debidamente facultada viene en reducir a escritura pública el Junta Ordinaria de Copropietarios del Condominio "Las Vertientes de Zapata." Sesión número cuatro, que es del siguiente tenor:
"Junta Ordinaria de Copropietarios del Condominio "Las Vertientes de Zapata"." Sesión número cuatro.
Hoy, dieciséis de Marzo de mil novecientos noventa y seis, previa convocatoria, siendo las doce hs. se abre la sesión de la junta ordinaria de copropietario de las parcelas del Condominio Las Vertientes de Zapata, con el quiórum exigido, en la Casa Administración, ubicada en la Ruta Sesenta y Ocho, Kilómetro Sesenta y Uno y Medio. La presidente de la Junta de Vigilancia, expuso de acuerdo a la Tabla, lo siguiente:
Uno.- Se Leyó el Acta de la sesión de fecha, veintinueve de Julio de mil novecientos noventa y cinco, la cuál fue aprobada sin modificaciones.
Dos.- Se entrego a los asistentes los balances mensuales del segundo semestre de mil novecientos noventa y cinco. Se informó que se encuentran, en la Administración, a disposición de todos, los soportes contables que quisieran consultar. Se solicitó retirar los recibos cancelados de los pagos de gastos comunes.
Tres.- Con el objeto de analizar los resultados de lo acordado en la Asamblea anterior, se informó, lo siguiente: a) En relación a la obligación de la Inmobiliaria La Palma de Concluir el acceso definitivo al Condominio [ilegible b)] como es problema grave solicitamos a la empresa parceladora una reunión, que se efectuó el día seis del presente mes. A dicha reunión asistió la Directiva de la Junta de Vigilancia, el Jefe de Vigilantes y el Sr. Jorge Sánchez, en su carácter de abogado, por parte de los parceleros; y los Sres. Carlos González Márquez y Santiago González en representación de la Inmobiliaria La Palma. En esta oportunidad el Sr. Santiago González explicó que la empresa que habían contratado para estos efectos no había cumplido y que, además la sequía existente en la zona durante los cinco pasados años eran las razones de la falta de abastecimiento de agua. Luego de varios planteamientos, se concluyó que Inmobiliaria La Palma está consciente de su responsabilidad y se comprometió formalmente con esta Junta de Vigilancia a solucionar el problema y nos informaron que ya habían contratado a otra empresa, la que en los próximos días efectuará un estudio completo con técnicos especializados, cuyas conclusiones serán informadas a esta Directiva para que, de común acuerdo, implementar la solución a este problema. Hemos aceptado este ofrecimiento y esperamos en los próximos quince días poder conocer este proyecto y si es viable, se ejecutará, por cuenta de la Inmobiliaria Las Palmas. Si esto no sucediere, se citará a una Asamblea Extraordinaria para tomar las medidas que acuerden los copropietarios.
Cuatro.- Se informó a la Asamblea de la situación financiera del Condominio: a) Se reiteró la importancia del aporte de cuatro UF acoradas a comienzos del año mil novecientos cincuenta y cinco para realizar mejoras en el Condominio. A la fecha, se han materializado varios trabajos, pero quedan cosas pendiente por hacer par[a] intermediar el pago de las siguientes parcelas: doce - veintisiete - treinta y cuarenta y uno.
Cinco.- En Varios: a) Se habilitó la conexión del teléfono del Club House, Nro. ocho tres cinco dos cuatro cuatro seis. Para cualquier consulta deben llamar a ese teléfono, por el fax, para los efectos del pago de gastos comunes sigue siendo el ocho tres cinco uno dos nueve dos. b) Se contrató una casilla en el Correo de Curacaví, el número es el ciento catorce. Queda a la disposición de los parceleros para recibir correspondencia la cual se retirará un par de veces a la semana y se les hará llegar oportunamente. c) Se informó la conclusión de las obras de la terraza, escalera y ducha en la zona de la piscina. d) Se adquirieron los siguientes elementos: un taladro, una máquina de escribir, una cortadora de pasto a motor, sombrilla, mesa y sillas para la piscina y un "barracuda" para la mantención de la piscina, e) Se recomendaron normas de buena convivencia, las cuales fueron aprobadas por unanimidad: - La ropa tendida debe colocarse en lugares de las parcelas que no den a los caminos de acceso. - Los parceleros que están construyendo y los que lo harán en el futuro, si bien es cierto, pueden construir su casa como les parezca, teniendo en:cuenta que esto es un Condominio, de cuya estética o deterioro depende el valor del conjunto en general, deberán considerar importante dar a la fachada de las mismas la mejor presentación posible. Se acordó que todos deben cercar sus parcelas, aunque sea en principio, en la parte frontal, para que las parcelas identificadas y el conjunto reflejen un Condominio y no un potrero. El plazo acordado para ésto vence el treinta y uno - doce - noventa y seis. - Se acordó que todos deben limpiar de maleza, troncos, etc., sus parcelas las posibilidades de incendio en esta zona tan seca. El plazo acordado para estos trabajos es el treinta y uno-doce-noventa y seis, para hacerlo, después, año a año, se recomendó realizar estos trabajos entre abril Octubre, en la época de lluvias, en la Administración se pueden recomendar personas conocidas en la zona, no olvidando que no puede contratarse al personal del Condominio. - Teniendo en consideración que la piscina ha sido mejorada en un cien por ciento y que no es pública, es para uso y disfrute de los parceleros, sus familiares y sus invitados, se puntualizaron algunas consideraciones: se ha presentado algunos problemas con los invitados este verano, debido a que algunos parceleros invitan a la piscina a personas que no vienen con ellos, aparecen solos y además traen más amigos. Al consultárselos nos informan que son de determinada parcela, cuyos dueño no está presente. En una oportunidad había en la piscina veinte personas y cuando fuimos a ver, muy contenta esta Directiva por el éxito nos encontramos con que no conocíamos a nadie. Todos eran invitados. Por esta razón cuando un parcelero invite a alguna persona y el no esté presente deben los invitados traer una tarjeta del dueño de la parcela o deben llamar a la Administración e informar la identificación de las personas que vendrán y que día, a la vez recomendar a sus invitados que no inviten también a otras personas. - No obstante que, todavía hay parcelas sin construcciones, las que ya existe, deben ser muy respetuosas de los niveles acústicos de la música que escuchan para así no incómodas a nadie. - Se facultó ampliamente a la Junta de Vigilancia la administración del personal y se entregan a sus miembros la representación de los copropietarios para todas materias propias de la Administración del condominio y disposición de sus áreas comunes. - Se acordó que una vez solucionado el problema del abastecimiento de agua por parte de la Inmobiliaria La Palma, efectuar un estudio para determinar un consumo de agua por parcela, de acuerdo a los volúmenes que entren a los estanques, de esta forma todos contaremos con similar cantidad de agua para el consumo. - Se acordó que ningún parcelero puede hacer pozos o norias dentro de sus parcelas, ya que ello estarían utilizando parte del agua de todos y no hay razón para que los parceleros que no tienen pozos o norias sufran las consecuencias. A los parceleros que ya tienen sus pozos se les solicita no hacer uso de ellos hasta que se tome una decisión definitiva al respecto. Se informó la colocación de dos postes de electricidad en él camino entre la Casa Administración y el portón de acceso número dos. - Se informó de los siguientes proyectos: * Implementar red de incendio. Plantación de Eucaliptus (regalados por la I. Municipalidad) en los caminos de acceso con el fin de formar avenidas. * Arreglo de jardines en el área de la piscina. Finalmente, se informó la conveniencia que todos los copropietarios desempeñen largos en la Junta de Vigilancia, para así distribuir mejor los derechos y deberes y a la vez se interioricen del manejo del Condominio. Como medida práctica, se acordó, que los primeros sean los que ya viven aquí y se insinuó que las personas se ofrezcan sin necesidad de elegirlos. Se acordó reelegir la actual Junta de Vigilancia hasta el mes de Diciembre de mil novecientos noventa y seis. Siendo las quince hrs. se levanta la sesión y se faculta a la Presidente de la Junta de Vigilancia Sra. Elizabeth Chassin-Trubert Rojas para reducir a esta acta a escritura pública.
Conforme.- En comprobante y previa lectura, firma el compareciente junto al Notario autoriza.- Se da copia.- Doy Fe.
[firma]
ADRIANA NORA E. CHASSIN-TRUBERT ROJAS C.I.3.333.541-5
[firma]
ES TESTIMONIO FIEL DE SU ORIGINAL
SANTIAGO 16 JUN. 1997
Acta N⁰3 — asamblea ordinaria — 29/07/1995
JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
SESION NUMERO TRES
REPERTORIO N⁰4246-98
En Santiago, República de Chile, a veintinueve de diciembre mil novecientos noventa y ocho, ante mí, GASTON IVAN SANTIBAÑEZ SOTO, Abogado, Notario [p]úblico Titular de la Trigésima Notaria de Santiago con Oficios en Avenida Libertador O'Higgins número novecientos ochenta oficinas ciento treinta y ciento treinta y cinco, de esta ciudad, comparece: Doña Adriana Nora Elisabeth Chassin-Trubert Rojas, chilena, casada, secretaria, con domicilio en Ruta sesenta y ocho kilómetros sesenta y uno y medio, Condominio "Las Vertientes de Zapata", Parcela número diecinueve, Curacaví y de paso en esta, cédula nacional de identidad numero tres millones trescientos treinta y tres mil quinientos cuarenta y uno guión cinco, mayor de edad quien acredita su identidad con la cédula antes citada y expone: que debidamente facultado viene en reducir a escritura pública la siguiente acta: "JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARI0S DEL CONDOMINIO "LAS VERTIENTES DE ZAPATA", SESION NUMERO TRES. Hoy, veintinueve de Julio de mil novecientos noventa y cinco, siendo las doce horas, se abre la sesión de la junta Ordinaria de Copropietarios de las parcelas. del Condominio Las vertientes de Zapata, con quórum exigido, e la Casa Administración, ubicada en la Ruta sesenta y ocho, Kilómetro sesenta y uno y medio. La presidenta de la Junta de vigilancia expuso los avances logrados desde el primero de Enero de mil novecientos noventa y cinco, fecha que la Junta fue designada:
- Instalación de basureros y recolección de basura los días Jueves. Los Copropietarios deberán depositar la basura en el lugar indicado antes de ese día. Esto se obtuvo a través de la Ilustre municipalidad de Curacaví.
- La Compañía de Teléfonos de Chile instaló postes telefónicos en todo el condominio. Cada propietario podrá solicitar su teléfono.
- Se informó sobre el aporte extraordinario acordado en Asamblea, de cuatro Unidades de Fomento por parcela. Las siguientes parcelas han cumplido: dos, tres, cuatro, seis, ocho, diecinueve, veinte, veintiuno, veintidós, veinticuatro, veintiséis, veintiocho, treinta y uno, treinta y dos, treinta y tres, treinta y cuatro, treinta y nueve, cuarenta, cuarenta y siete, cuarenta y nueve, siete, vientres, treinta y ocho, cuarenta dos, cuarenta y tres, cuarenta y cuatro, cuarenta y cinco y cuarenta y seis, se encuentran cancelando a la fecha las parcelas : doce, veinticinco, cuarenta y uno. El propietario de la parcela número dieciocho se comprometió cancelar en agosto. La Inmobiliaria La Palma fue excusada del aporte mientras no venda sus parcelas, momento en que el nuevo propietario deberá cancelar estas cuotas ya sea de una sola vez o en cuotas.
- Se pintó el portón del acceso número dos.
- Se informó de la contratación del Señor Pedro Martínez como Jefe de vigilancia del condominio. - Debido a la altura de algunos árboles a orillas de los caminos interiores del condominio y por el peligro que representan al alcanzar los cables de electricidad, se procedió a su poda.
- Como cuota de quince mil pesos que se cobra de gastos comunes se Procedió a rebajar de los salarios de los guardias los montos de Isapres y Administradoras de Fondos de Pensiones y además se despidió al jardinero como empleado, a partir de esta fecha se le pagará honorarios por dos días a la semana durante el invierno.
- Se procedió al retiro del letrero de Propaganda Perteneciente al Propietario señor Iván Mesa a quien se le propuso un Pago mensual, el cual no aceptó.
- Se le entregó a cada propietario los balances correspondientes a los meses de Enero a Junio de mil novecientos noventa y cinco, así como el detalle de lo recibido y gastado del aporte extraordinario.
- A continuación, el señor Santiago Gonzalez, en representación de la Inmobiliaria La Palma, dio una detallada explicación de las medidas que su representada tomará para solucionar definitivamente el problema del abastecimiento de agua para todas y cada una de las parcelas ya que es su expresa responsabilidad. - Se tomaron los siguientes acuerdos-:
UNO: Fijar la cuota mensual para gastos comunes a partir de primero de Agosto de mil novecientos noventa y cinco en VEINTE MIL PESOS mensuales, los cuales deberán ser depositados hasta el día diez de cada mes y si así no se hiciere, se cobrará una mora de tres porcientos mensual sobre saldos deudores, la cual cada propietario deberá cancelar al mes siguiente con la cuota correspondiente. Se deja expresa constancia que de acuerdo a Las normas legales vigentes la Junta de Vigilancia tiene facultades para demandar a Los Propietarios que tengan más de tres meses cuotas sin pagar y proceder en consecuencia
DOS: Colocar medidores para controlar los gastos de agua. Cada parcela a podrá disponer mensualmente de una cantidad el propietario que se exceda deberá cancelar al condominio ese exceso, valor que, también será fijado en su oportunidad.
TRES: Efectuar las mejoras al área de la piscina ( duchas, sillas, etc.)
CUATRO: cancelar a partir del próximo primero de Agosto las Isapres y las Administradoras de Fondos de Pensiones de los guardia
QUINTO: Compra de equipo de radio portátil para Administración y guardias
SEXTO: Se faculta a la Junta de Vigilancia para contratar una cuenta corriente para el giro de finanzas del condominio. El señor Santiago Gonzalez en representación de la Inmobiliaria La Palma se comprometió a: A) Entregar, a la mayor brevedad, a la Junta de Vigilancia el proyecto presentado por ellos ante la dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas para los accesos al condominio. B) Completar los cercos perimetrales faltantes. C) Instalar un sistema eléctrico en el portón de la entrada principal. D) Dado el nuevo sistema de recolección, almacenaje y distribuición [sic] de aguas para el condominio que está implementando Inmobiliaria La Palma se dejará en condiciones de uso perfecto, refaccionado, limpio, desmalezado y funcionando el pozo que hasta ahora se usaba para producir agua para el condominio, con el propósito de dejarlo para emergencias. E)Instalar los medidores de agua. F) Informará, luego de un estudio, cuál terreno aportará su representada al condominio para la construcción de una casa para el Jefe de Vigilantes. Siendo las Catorce horas se levanta la sesión y se faculta a la Presidente de la Junta de Vigilancia señora Elisabeth Chassin-Trubert para traspasar a libro de actas este documento y reducirlo a escritura pública"
CONFORME. Asi lo otorga, y en comprobante y previa lectura firma la compareciente. Se da copia. doy fe. A.N.E.CHASSIN-TRUBERT R.; SANTIBANEZ SOTO NOTARIO PUBLICO DE SANTIAGO DE CHILE. DOY FE.
LA PRESENTE COPIA ES TESTIMONIO
FIEL DE SU ORIGINAL
SANTIAGO 29 DE DICIEMBRE 1998
[firma y sello]
Acta N⁰2 — asamblea ordinaria — 10/12/1994
[en la primera y tercer página]
EDUARDO AVELLO CONCHA
NOTARIO PUBLICO
Orrego Luco 0145 - Fono 2517200
Fonos/Fax 2333933-2317183
Providencia
REPERTORIO N⁰409
REDUCCION A ESCRITURA PUBLICA DE ACTA JUNTA de COPROPIETARIOS COMUNIDAD "LAS VERTIENTES DE ZAPATA"
EN SANTIAGO DE CHILE, a veintiocho ---- de Julio de mil novecientos noventa y cinco, ante mí, EDUARDO AVELLO CONCHA, Notario Público titular de la Vigésimo Séptima Notaría de Santiago, con oficio en Orrego Luco cero ciento cuarenta y cinco, Providencia, comparece don SANTIAGO GONZALEZ LARRAIN, chileno, casado, Ingeniera Civil, domiciliado en Los A[ilegible] número dos mil cuarenta y seis, cédula nacional de identidad número seis millones cuatrocientos y nueve mil doscientos ochenta y cuatro guión ocho, mayor de "edad, quien acreditó su identidad con la cédula indicada y expone que debidamente facultado, viene en reducir a escritura pública la siguiente acta "JUNTA DE -COPROPIETARIOS LAS VERTIENTES DE ZAPATA. - SESION NUMERO DOS.-
En el Condominio Las Vertientes de Zapata, ubicado en el Km sesenta y uno coma cinco de la Ruta sesenta y ocho Santiago-Valpara\iso, en el Club House de dicho Condominio y con fecha diez de Diciembre de mil novecientos noventa y cuatro y siendo las once.treinta horas, se realiza la reunión de propietarios de las parcelas este Condominio, registrándose la asistencia de los propietarios de las parcelas Números: uno - dos - cuatro - seis - nueve - diez - once - trece - catorce - quince - dieciséis - diecisiete - dieciocho - treinta y tres - treinta y cuatro - treinta y cinta - treinta y seis - treinta y siete - treinta y dos - cincuenta y dos - cincuenta y tres - cincuenta y cuatro - cincuenta y cinco - cincuenta y seis - cuarenta y ocho - siete - veintitrés - treinta y ocho - cuarenta y dos - cuarenta y tres - cuarenta y cuatro - cuarenta y cinco - cuarenta y seis - cinco - ocho - diecinueve - veintiuno - veinticuatro - veinticinco - veintiocho - veintinueve - treinta y uno - treinta y nueve - cuarenta y cincuenta. Los propietarios asistentes representan un ochenta por ciento de los derechos de la totalidad del Condominio.
Uno.- De acuerdo con la tabla, la Junta de vigilancia presidida por Santiago Fernando González Larraín, da una detallada cuenta de las finanzas de la comunidad la que es aprobada por unanimidad.
Dos.- Se fija una cuota de gastos comunes para el período de mil novecientos noventa y cinco, ascendente a quince mil pesos mensuales par cada parcela, lo que es aprobado unánimemente.
Tres.- Se elige una nueva Junta de Vigilancia la que queda integrada por: Presidente Sra. Elizabhet Chassin-Trubert Rojas. Director Sr. Ricardo Schoepcke Cardemil. Director Sra. Rosa Vergottini Bertrans.- Se faculta a la nueva Junta de Vigilancia, para remover de ser necesario, el actual administrador de su cargo y de ser así contratar uno nueva.
Cuatro.- En puntos varios se acuerda: Cuatro. uno.- Pagar al administrador un Honorario adicional de quince mil pesos mensuales para mantención de la piscina.- Cuatro. dos.- Que la piscina será sólo para uso de los propietarios y sus familiares y/o invitados especiales quienes deberán estar acompañados por el propietario o un miembro de su familia.- Cuatro. tres.- Los cuidadores o Administradores no podrán vivir en el Club House. - Cuatro. cuatro.- Se acuerda solicitar al propietario del letrero instalado en la parcela número uno, el pago de un arriendo a convenir.- De no llegar a un acuerdo, solicitar su rretiro [sic].-
Siendo las trece hrs. y no habiendo otro punto que tratar se levanta la sesión .- Se faculta al Presidente saliente don Santiago González Larraín para que reduzca a escritura pública esta acta, copia de lo cual deberá mantenerse en el condominio.-"
Conforme con el acta que he tenido a la vista.- En comprobante y previa lectura firma el compareciente.- Se da copia.- DOY FE.=
SANTIAGO FERNANDO GONZALEZ LARRAIN
[firma]
REPERTORIO
N⁰409
[en pie de la primera y tercera páginas]
Certifico que la presente fotocopia es fiel del documento origina
Viña del Mar, 18 OCT 1995,
ELIANA GERVASIO ZAMUDIO
NOTARIO PUBLICO